HP 1240 Fax series Quick Start Guide download pdf (Page 5)

contents

1 get started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

get help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

hp fax overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

the hp fax at a glance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

front panel overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

menu overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2 load paper and load originals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

open and close the hp fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

open and close the paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

open and close the document feeder tray and document catcher . . . . 8

papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

recommended papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

papers to avoid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

load paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

load papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

load other types of paper in the paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

set the paper type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

paper type settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

set the paper type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

set the paper size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

paper size setting for copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

paper size setting for receiving a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

avoid jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

load originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

3 use the fax features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

send a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

enable fax confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

send a basic fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

send a color original or photo fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

send a fax using speed dials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

send a fax using redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

schedule a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

cancel a scheduled fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

send a fax from memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

send a fax using monitor dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

send a fax manually from a telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

set the answer mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

receive a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

set the number of rings before answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

receive a fax manually using the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

receive a fax manually from a phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 147 148

No comments

HP 1240 Fax series Quick Start Guide Page 5