HP 9040 Service Manual download pdf (Page 5)

iii

Table of contents

List of tables

List of figures

1 Product information

Product features of the HP LaserJet 9000 Series printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Product features of the HP LaserJet 9040/9050 Series printers. . . . . . . . . . . . . . 4

Product specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Product overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

External view of the printer and accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Interface connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Optional accessories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Regulatory information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Regulatory requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

FCC regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Environmental product stewardship program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Service approach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Parts and supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Limited warranty for print-cartridge life . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Product requirements

Site requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Operating environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Space requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Media specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Guidelines for selecting print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Special media specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Storing print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Media input/output options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Trays, bins, and paper handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Supported sizes of paper for input and output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 Product configuration

Using the control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Control-panel buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Numeric keypad commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Settings and defaults. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Setting the display language. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Setting the tray registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Printer driver information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Control-panel menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Using a menu map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 331 332

HP 9040 Service Manual Page 5