Hp LaserJet 4345 Multifunktionsdruckerserie User Manual

Grundlagen der E-Mail-Funktion ...125Einlegen von Dokumenten .

Bedrucken von UmschlägenSie können über Fach 1 oder die optionale Umschlagzufuhr auf Umschlägen drucken. InFach 1 können bis zu zehn Umschläge in Stan

2. Legen Sie bis zu 10 Umschläge in der Mitte von Fach 1 so ein, dass die zu bedruckendeSeite nach oben und der Frankierungsbereich zum MFP-Gerät zeig

Drucken auf SpezialmedienIn diesem Abschnitt wird das Drucken auf Medientypen beschrieben, für die eine besondereVorgehensweise erforderlich ist.Bedru

● Legen Sie Transparentfolien in Fach 1 so ein, dass die zu bedruckende Seite nach obenund die Oberkante in Richtung MFP-Gerät zeigt. In Fach 1 können

Legen Sie in Fach 2 und in die optionalen 500-Blatt-Fächer das Papier so ein, dass die zubedruckende Seite nach unten und die obere, kurze Kante nach

Legen Sie in Fach 2 und in die optionalen 500-Blatt-Fächer das Papier so ein, dass die zubedruckende Seite nach unten und die obere, kurze Kante nach

Richtlinien für benutzerdefinierte PapierformateBeachten Sie beim Drucken auf benutzerdefinierten Papierformaten die folgenden Richtlinien:● Legen Sie

So stellen Sie benutzerdefinierte Papierformate ein1. Drücken Sie die Taste Menü.2. Drücken Sie PAPIERZUFUHR.3. Drücken Sie FACH <N> FORMAT (N i

Beidseitiges Bedrucken von Papier (optionaler Duplexer)Wenn ein automatischer Duplexer installiert ist, kann das Papier automatisch beidseitigbedruckt

Einlegen des Papiers für den DuplexdruckBestimmte Papiersorten (z.B. Briefkopfpapier, vorgedrucktes oder gelochtes Papier sowiePapier mit Wasserzeiche

Jobspeicherungsfunktionen ...159DSS-Authentifizierung .

3. Lange Seite im Hochformat Hierbei handelt es sich um die Standardeinstellung des MFP-Geräts und das am häufigsten verwendete Layout, bei dem alleDr

Einstellen der AusrichtungMit der Funktion AUSRICHTUNG EINSTELLEN können Sie das Druckbild auf der Vorder-und Rückseite eines beidseitig bedruckten Bl

Verwenden der Funktionen des DruckertreibersWenn Sie aus einer Anwendung drucken, werden die meisten MFP-Funktionen durch denDruckertreiber bereitgest

So verwenden Sie ein vorhandenes Wasserzeichen1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe Verwenden der Druckertreiber).2. Klicken Sie auf der Registerkar

2. Klicken Sie auf das Register Papier bzw. Papier/Qualität und danach aufBenutzerdefiniert.3. Geben Sie im Fenster Benutzerdefiniertes Papierformat d

Um mehrere Seiten auf einem Blatt zu drucken, verwenden Sie die entsprechende Option imTreiber (diese wird manchmal als 2-Seiten-, 4-Seiten- oder N-Se

Auswählen der Druckseite-oben- bzw. Druckseite-unten-Ausgabe im DruckertreiberDas MFP-Gerät kann Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben oder nac

Verwenden der JobspeicherungsfunktionenDieses MFP-Gerät verfügt über die folgenden speziellen Funktionen zur Jobspeicherung:● Private Jobs: Wenn Sie e

So erstellen Sie private JobsUm einen Job als privat zu kennzeichnen, wählen Sie im Treiber die Option Privater Jobaus, und geben Sie einen Benutzerna

So erstellen Sie gespeicherte JobsWählen Sie im Treiber die Option Jobspeicherung aus, und geben Sie einenBenutzernamen und einen Jobnamen ein. Der Jo

Reinigen des Touchscreens ...192So reinigen Sie das Vorlagengl

So erstellen Sie Schnellkopie-JobsVORSICHTWenn das MFP-Gerät zusätzlichen Speicherplatz für neue Schnellkopie-Jobs benötigt,werden ältere Schnellkopie

So erstellen Sie Prüf- und AufbewahrungsjobsVORSICHTWenn das MFP-Gerät Speicherplatz zur Speicherung neuer Prüf- und Aufbewahrungsjobsbenötigt, werden

108 Kapitel 3 Drucken DEWW

4KopierenDieses MFP-Gerät kann auch wie ein normaler Kopierer ohne Anschluss an einen Computerverwendet werden. Sie brauchen in diesem Fall weder die

Navigieren im KopierbildschirmMit Hilfe des Touchscreens können Sie zwischen den verschiedenen Bedienfeldfunktionenund -optionen wechseln.1 Bereich fü

Grundlegende Anweisungen zum KopierenDieser Abschnitt enthält grundlegende Anweisungen zum Kopieren.Kopieren mit den StandardeinstellungenFolgende Sta

5. Wählen Sie das Register Erweitert aus, um die Einstellung Job-Modus zu ändern.Wenn Sie mehrere Scan-Vorgänge in einem Job kombinieren möchten, wähl

10. Wählen Sie bei Bedarf die Optionen der Kategorie Erweitert aus. Einige dieserOptionen beinhalten folgende Einstellungen:● Sortieren: Wählen Sie So

Verwenden des Job-ModusMit der Job-Modus-Funktion können Sie mehrere Scan-Vorgänge in einem Kopierjobzusammenfassen. Dazu können Sie sowohl den automa

Ändern der Kopiereinstellungen für den aktuellen JobSie können das Aussehen der Kopien ändern, indem Sie die Einstellungen für Kontrast,Verkleinerung

Vertikale weiße Streifen ...257Schmierspuren ...

KontrastMit dem Steuerelement Kontrast können Sie den Kontrast und die Helligkeit der Kopiebestimmen. Drücken Sie die Pfeile der Leiste Kontrast, um d

Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen FormatenWenn das Originaldokument gemischtformatige Seiten enthält (z.B. ein Dokument im FormatLetter mi

118 Kapitel 4 Kopieren DEWW

5Scannen und Senden per E-MailDieses MFP-Gerät verfügt über Farbscan- und Digital Sending-Funktionen. Sie können überdas Bedienfeld Schwarzweiß- oder

Was ist SMTP?SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist ein Protokoll, das die Interaktion zwischenProgrammen regelt, die E-Mail-Nachrichten senden und

E-Mail-KonfigurationBevor Sie ein Dokument per E-Mail senden können, müssen Sie das MFP-Gerätentsprechend konfigurieren. Das Gerät verfügt über eine F

4. Drücken Sie E-MAIL.5. Drücken Sie SENDE-GATEWAYS TESTEN. Wenn die Konfiguration richtigdurchgeführt wurde, wird auf dem Bedienfeld die Meldung GATE

Navigieren im E-Mail-BildschirmMit Hilfe des Touchscreens können Sie zwischen den verschiedenen Optionen im E-Mail-Bildschirm wechseln.1 Schaltfläche

Fehlermeldungen zu Problemen, die nur durch Eingreifen des Benutzers behoben werdenkönnen, werden in einem Dialogfeld angezeigt. Sie müssen dann erst

Grundlagen der E-Mail-FunktionDie E-Mail-Funktion des MFP-Geräts bietet folgende Vorteile:● Senden von Dokumenten an mehrere E-Mail-Adressen und dadur

Versatzangaben ...289Anhang D Spezifi

5. (Optional) Drücken Sie E-Mail-Einstellungen und danach Original beschreiben, undändern Sie die Standardeinstellungen für das zu sendende Dokument (

Verwenden des AdressbuchsMit Hilfe der Adressbuchfunktion des MFP-Geräts können E-Mails an eine Liste vonEmpfängern gesendet werden. Informationen zum

So fügen Sie dem lokalen Adressbuch E-Mail-Adressen hinzu1. Drücken Sie Lokal.2. Drücken Sie Bearbeiten.3. Drücken Sie Hinzufügen.4. Geben Sie in das

Zusätzliche E-Mail-FunktionenWenn Sie die gesondert erhältliche HP Digital Sending Software (HP DSS) installieren,stehen Ihnen weitere E-Mail-Funktion

130Kapitel 5 Scannen und Senden per E-Mail DEWW

6FaxenDie Modelle HP LaserJet 4345x mfp, HP LaserJet 4345xs mfp und HP LaserJet 4345xm mfpsind bereits ab Werk mit dem HP LaserJet Analogfax-Zubehör 3

Analoges FaxenWenn das HP LaserJet Analogfax-Zubehör 300 eingesetzt ist, kann das MFP-Gerät alsreines Faxgerät verwendet werden.Die Modelle HP LaserJe

5. Öffnen Sie die Formatiererklappe.6. Nehmen Sie das Faxzubehör vorsichtig aus seiner antistatischen Verpackung.VORSICHTDas Faxzubehör enthält elektr

10. Bringen Sie die Formatiererabdeckung wieder an.11. Setzen Sie das Ausgabefach, die Mailbox oder den Hefter/Stapler wieder ein.12. Schließen Sie di

Konfigurieren und Verwenden der FaxfunktionenSie müssen die Faxfunktionen erst über die Menüs am Bedienfeld konfigurieren, bevor Siesie verwenden könn

1MFP-GrundlagenHerzlichen Glückwunsch zum Kauf des HP LaserJet 4345mfp. Lesen Sie zuerst dieAnweisungen im HP LaserJet 4345mfp Leitfaden zur Inbetrieb

Digitales FaxenDie digitalen Faxfunktionen stehen nur zur Verfügung, wenn Sie die gesondert erhältlicheHP Digital Sending Software installieren. Infor

7Optionale Ausgabe- undZufuhrgeräteDieses Kapitel enthält Informationen zu den optionalen Ausgabe- und Zufuhrgeräten.●Mailbox mit drei Fächern●Hefter/

Mailbox mit drei FächernEin Fach der optionalen Mailbox kann bis zu 500 Blatt, die beiden anderen können bis zu100 Blatt Papier aufnehmen (insgesamt 7

Wenn Sie den Postfachmodus verwenden, weisen Sie die Fächer im Druckertreiber oderüber das Bedienfeld einem Benutzer bzw. einer Benutzergruppe zu. Wen

So wählen Sie den Betriebsmodus im Druckertreiber aus (Mac OS X)1. Öffnen Sie über den Druckertreiber das Dialogfeld mit den Geräteeigenschaften. Diee

Hefter/StaplerMit dem optionalen Hefter/Stapler können Jobs von bis zu 30 Blatt Papier (bei 75g/m2)geheftet werden. Der Hefter kann folgende Formate v

So wählen Sie den Hefter über das Bedienfeld für alleDruckjobs aus1. Drücken Sie die Taste Menü.2. Blättern Sie zur Option GERÄT KONFIGURIEREN, und wä

So wählen Sie den Hefter über das Bedienfeld für alleKopierjobs ausHinweisMit den folgenden Schritten können Sie die Standardeinstellung so ändern, da

Sie können festlegen, ob das MFP-Gerät anhält oder das Drucken ohne Heftung fortsetzt,wenn das Heftklammernmagazin leer ist (siehe So konfigurieren Si

5. Schließen Sie die Abdeckung des Heftklammernmagazins, und schieben Sie den Hefter/Stapler in das MFP-Gerät.DEWW Hefter/Stapler 145

HP LaserJet 4345mfp-KonfigurationenDie Geräte der Serie HP LaserJet 4345mfp sind in folgenden Konfigurationen erhältlich.HP LaserJet 4345mfp (Q3942A–B

500-Blatt-Zufuhrfach und Unterstellschrank/StandfußSie können bis zu drei 500-Blatt-Zufuhrfächer am MFP-Gerät anbringen. Wenn Sie mehr alsein 500-Blat

UmschlagzufuhrMit Hilfe der optionalen Umschlagzufuhr können bis zu 75 Umschläge im Standardformatautomatisch eingezogen werden. Informationen zum Bes

3. Schieben Sie die Umschlagzufuhr in das MFP-Gerät, bis sie einrastet. Vergewissern Siesich durch vorsichtiges Ziehen, dass die Umschlagzufuhr richti

So legen Sie Umschläge in die optionale Umschlagzufuhr ein1. Klappen Sie das Fach der Umschlagzufuhr herunter. Heben Sie denUmschlagbeschwerer an.2. D

5. Klappen Sie den Umschlagbeschwerer nach unten.HinweisGeben Sie das Format der Umschläge auf eine der folgenden Arten an (in der angegebenenReihenfo

Beheben von Problemen mit den optionalen Ausgabe- undZufuhrgerätenWenn die Mailbox oder der Hefter/Stapler richtig angebracht ist, leuchtet die LED ob

152 Kapitel 7 Optionale Ausgabe- und Zufuhrgeräte DEWW

8SicherheitsmerkmaleDieser Abschnitt beschreibt wichtige Sicherheitsmerkmale des MFP-Geräts:●Sichern des integrierten Webservers●Fremdschnittstellen-V

Sichern des integrierten WebserversSie können für den Zugriff auf den integrierten Webserver ein Kennwort definieren, damit dieMFP-Einstellungen nur v

Fremdschnittstellen-Verkabelung (FIH)Über die Fremdschnittstellen-Verkabelung (FIH) wird auf dem MFP-Gerät ein Portalbereitgestellt. Mit Hilfe von FIH

Der HP LaserJet 4345xs mfp hat die gleiche Ausstattung wie das Basismodell, wird aberzusätzlich mit folgenden Komponenten ausgeliefert:● Zubehör für d

So deaktivieren Sie das FIH-Portal1. Doppelklicken Sie auf die Datei FIH.EXE. Das Dialogfeld Fremdschnittstellen-Verkabelung wird angezeigt.2. Klicken

Sicheres Löschen der FestplatteSie können die gelöschten Daten auf der MFP-Festplatte vor unbefugtem Zugriff schützen.Verwenden Sie dazu die Funktion

Zusätzliche InformationenZusätzliche Informationen zur HP Funktion zum sicheren Löschen der Festplatte finden Siein den beiliegenden Unterstützungshin

JobspeicherungsfunktionenFür das MFP-Gerät stehen mehrere Funktionen zur Jobspeicherung zur Verfügung. Dazugehört das Drucken privater Jobs sowie das

DSS-AuthentifizierungDie optionale HP Digital Sending Software (DSS) für das MFP-Gerät ist gesondert erhältlich.Mit ihr können Sie auf weitere Sendefu

Sperren der BedienfeldmenüsSie können die Bedienfeldmenüs sperren, damit die Konfiguration des MFP-Geräts nicht vonanderen Personen geändert werden ka

Anbringen einer Sperre am FormatierergehäuseSie können am Formatierergehäuse eine Kensington-Sperre anbringen, um den Zugang zuden Komponenten im Form

9Verwalten und Warten desMFP-GerätsIn diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:●Verwenden des integrierten Webservers●Verwenden von HP Toolbox●

Verwenden des integrierten WebserversMit dem integrierten Webserver können Sie statt über das MFP-Bedienfeld an IhremComputer den Geräte-/Netzwerkstat

Registerkarte "Informationen"Über diese Registerkarte können Sie auf folgende Seiten zugreifen.● Gerätestatus. Auf dieser Seite wird der MFP

Leistungsmerkmale und Vorteile des MFP-GerätsDie Geräte der Serie HP LaserJet 4345mfp wurden für die gemeinsame Nutzung in einerArbeitsgruppe entwicke

● AutoSend. Über diese Seite können Sie regelmäßig Informationen zurGerätekonfiguration und -nutzung an Ihren Serviceanbieter senden. Dadurch wird ein

● Aktivitätsprotokoll (Activity Log). Hier können Sie das Aktivitätsprotokoll für die digitaleSendefunktion des MFP-Geräts anzeigen. Das Protokoll ent

Verwenden von HP ToolboxHP Toolbox wird in einem Webbrowser ausgeführt und ermöglicht die Durchführungfolgender Aufgaben:● Überprüfen des MFP-Status●

So greifen Sie auf HP Toolbox zu1.Öffnen Sie HP Toolbox auf eine der folgenden Arten:● Klicken Sie in Windows auf Start, zeigen Sie auf Programme, und

Seite "Statusbenachrichtigungen einrichten"Auf dieser Seite können Sie Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren, angeben, inwelchem F

Andere VerknüpfungenDieser Abschnitt enthält Verknüpfungen mit dem Internet. Wenn Sie eine dieserVerknüpfungen verwenden möchten, benötigen Sie einen

Verwenden von HP WebJet AdminHP Web Jetadmin ist eine webbasierte Softwarelösung für die Remoteinstallation, -überwachung und -fehlerbehebung von Per

Konfigurieren und Überprüfen einer IP-AdresseSie können die TCP/IP-Einstellungen und die IP-Adresse eines HP Jetdirect-Druckserversauf zwei Arten konf

So ändern Sie eine IP-Adresse mit HP Web JetadminÖffnen Sie HP Web Jetadmin. Geben Sie die IP-Adresse in das Feld Geräteschnellsucheein, und klicken S

Einstellen der EchtzeituhrVerwenden Sie die Echtzeituhrfunktion zur Angabe der Datums- und Uhrzeiteinstellungen.Gespeicherte Druck-, Fax- und Digital

Benutzeroberfläche● Grafische Anzeige (Touchscreen) am Bedienfeld● Integrierter Webserver für den Zugang zu Unterstützungsinformationen und zumBestell

So geben Sie das Uhrzeitformat an1. Drücken Sie die Taste Menü.2. Blättern Sie zur Option GERÄT KONFIGURIEREN, und wählen Sie sie aus.3. Blättern Sie

So geben Sie die Einschaltzeit an1. Drücken Sie die Taste Menü.2. Blättern Sie zur Option GERÄT KONFIGURIEREN, und wählen Sie sie aus.3. Blättern Sie

Überprüfen der MFP-GerätekonfigurationSie können über das Bedienfeld Seiten mit ausführlichen Informationen zum MFP-Gerät undseiner aktuellen Konfigur

Auf der Konfigurationsseite sind die folgenden Informationen aufgeführt:1 Geräteinformationen – Dieser Bereich enthält die Seriennummer, die Seitenanz

HP Jetdirect-SeiteDie zweite Konfigurationsseite betrifft den HP Jetdirect-Druckserver und enthält folgendeInformationen:1 HP Jetdirect-Konfiguration

Auf der Verbrauchsmaterial-Statusseite sind die folgenden Informationen aufgeführt:4345 mfp serieshp LaserJet1supplies status page12341 Schwarze Druck

Auf der Verbrauchsseite sind die folgenden Informationen aufgeführt:4345 mfp serieshp LaserJet2usage page (S/N XXXXXXXXXX)4345 mfp serieshp LaserJet1u

● Schriftnr. – Die Nummer, mit der Schriftarten über das Bedienfeld (nicht in derAnwendung) ausgewählt werden. Verwechseln Sie diese Nummer nicht mit

DruckpatronenDieser Abschnitt enthält Informationen zu HP Druckpatronen, zu ihrer Lebensdauer, zurLagerung und dazu, wie Sie HP Originalverbrauchsmate

Lebensdauer von DruckpatronenDie Lebensdauer der Druckpatrone hängt von der für Druckjobs benötigten Tonermengeund der Lebensdauer der Komponenten im

Papierzufuhr/-ausgabe● Zufuhr– Fach 1 (Mehrzweckfach): Mehrzweckfach für Papier, Transparentfolien, Etikettenund Briefumschläge mit einem Fassungsverm

Der Toner ist fast aufgebraucht oder die Bildtrommel ist beinaheverbrauchtWenn die Patrone fast leer ist, wird auf dem Bedienfeld die Meldung PATRONEB

Aktualisieren der FirmwareDie Firmware des MFP-Geräts kann vom Computer aus aktualisiert werden (RemoteFirmware Update, RFU). Führen Sie die Aktualisi

Die Dauer der Aktualisierung hängt davon ab, wie viel Zeit das Übertragen der Datei und dieNeuinitialisierung des MFP-Geräts in Anspruch nimmt. Die Üb

So aktualisieren Sie die Firmware per FTP über eine Netzwerkverbindung1. Suchen Sie auf der HP Jetdirect-Seite nach der IP-Adresse. Dies ist die zweit

Aktualisieren der Firmware mit HP Web JetadminDazu müssen Sie HP Web Jetadmin 7.0 oder höher auf Ihrem Computer installieren (sieheVerwenden von HP We

Aktualisieren der HP Jetdirect-FirmwareDie Firmware für die HP Jetdirect-Netzwerkschnittstelle im MFP-Gerät kann getrennt von derMFP-Firmware aktualis

Reinigen des MFP-GerätsSie können die hohe Druckqualität erhalten, indem Sie das MFP-Gerät reinigen, wennQualitätsprobleme auftreten oder wenn Sie ein

Der Reinigungsvorgang dauert ca. 2,5 Minuten. Während der Reinigung wird auf demBedienfeld die Meldung REINIGUNGS- angezeigt.Manuelles Drucken der Rei

So reinigen Sie den automatischen Vorlageneinzug1. Öffnen Sie die Scannerabdeckung.2. Suchen Sie nach der weißen ADF-Kunststoffverstärkung.3. Suchen S

VORSICHTReinigen Sie die Walzen nur, wenn es zu Einzugsfehlern kommt, die Originale anschließendFlecken aufweisen oder sich sichtbar Staub auf den Wal

Umweltschutzmerkmale●Energiesparender Bereitschaftsmodus (erfüllt die ENERGY STAR® Richtlinien, Version1.0)HinweisWeitere Informationen finden Sie unt

6. Suchen Sie nach den Walzen.7. Wischen Sie die Walzen mit einem sauberen, angefeuchteten und fusselfreien Tuch ab.VORSICHTTragen Sie das Wasser nich

Kalibrieren des ScannersDurch Kalibrieren des Scanners kann der Versatz im Imaging-System des Scanners(Schlittenkopf) bei ADF- und Flachbettscans ausg

Durchführen von vorbeugenden WartungsmaßnahmenDas MFP-Gerät muss regelmäßig gewartet werden, damit seine optimale Leistung erhaltenbleibt. Auf dem Bed

ADF-WartungskitNachdem über den automatischen Vorlageneinzug 90.000 Seiten eingezogen wurden, wirddie Meldung VORLAGENEINZUGSKIT ERSETZEN am Bedienfel

200 Kapitel 9 Verwalten und Warten des MFP-Geräts DEWW

10Beheben von ProblemenIn diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:●Beheben allgemeiner Probleme●Problembestimmung●Beseitigen von Staus●MFP-Bed

Beheben allgemeiner ProblemeWenn das MFP-Gerät nicht richtig funktioniert, gehen Sie die folgende Prüfliste der Reihenach durch. Wenn bestimmte Aktion

a. Windows: Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie aufDrucker bzw. Drucker und Faxgeräte. Doppelklicken Sie auf das Symb

ProblembestimmungProblem/Meldung LösungDie Bedienfeldanzeige ist leer, und die internenLüfter sind nicht in Betrieb.Vergewissern Sie sich, dass das MF

Problem/Meldung LösungJob wurde aufgrund einer zu großen Anlage vomE-Mail-Gateway nicht angenommen.Verringern Sie die Dateigröße der E-Mail-Anlage, in

Komponenten und ZubehörMachen Sie sich erst mit den verschiedenen Komponenten des MFP-Geräts vertraut, bevorSie damit arbeiten.1 Automatischer Vorlage

Beseitigen von StausWenn auf der Bedienfeldanzeige ein Papierstau gemeldet wird, suchen Sie an den in derfolgenden Abbildung gezeigten Stellen nach de

Meldung Maßnahme zur Staubeseitigung13.JJ.NT STAU IM DUPLEXER (siehe Beseitigen von Medienstaus imoptionalen Duplexer).13.JJ.NT STAU IM LINKENAUSGABEB

So beseitigen Sie Medienstaus im Bereich der oberen Abdeckung undder Druckpatrone1. Öffnen Sie die obere Abdeckung, und nehmen Sie die Druckpatrone he

5. Drehen Sie die Papierfreigabeführung, um festzustellen, ob darunter weitereDruckmedien eingeklemmt sind. Falls dort Medien gestaut sind, entfernen

2. Drücken Sie die Entriegelungstaste an der linken Seite der optionalen Umschlagzufuhr,und halten Sie sie gedrückt. Greifen Sie die optionale Umschla

5. Klappen Sie das Fach der Umschlagzufuhr herunter. Heben Sie denUmschlagbeschwerer an.6. Legen Sie die Umschläge wieder ein. Achten Sie dabei darauf

3. Ziehen Sie langsam die gestauten Druckmedien aus dem MFP-Gerät heraus. AchtenSie darauf, dass sie nicht zerreißen. Wenn bereits ein Teil des Blatts

8. Wenn weiterhin eine Meldung zu einem Medienstau angezeigt wird, befinden sich immernoch gestaute Druckmedien im MFP-Gerät. Suchen Sie an einer ande

5. Setzen Sie das Fach wieder in das Gerät ein.6. Wenn weiterhin eine Meldung zu einem Medienstau angezeigt wird, befinden sich immernoch gestaute Dru

4. Prüfen Sie, ob im Duplexer Medien gestaut sind. Wenn dies der Fall ist, ziehen Sie sievorsichtig heraus.5. Setzen Sie den Duplexer wieder ein.6. Se

Zubehör und VerbrauchsmaterialSie können die Funktionen des MFP-Geräts durch optionales Zubehör erweitern.Informationen zum Bestellen von Zubehör und

2. Wenn Sie die Mailbox mit drei Fächern oder den Hefter/Stapler verwenden, nehmen Siezuerst die gestapelten Medien heraus. Drücken und halten Sie dan

7. Wenn weiterhin eine Meldung zu einem Medienstau angezeigt wird, befinden sich immernoch gestaute Druckmedien im MFP-Gerät. Suchen Sie an einer ande

6. Wenn Sie den Anfang oder das Ende eines gestauten Blattes in der Fixiereinheit sehen,ziehen Sie die Seite vorsichtig heraus.7. Wenn Sie das gestaut

b. Legen Sie Ihre Zeigefinger auf die blauen Verriegelungshebel, die sich auf beidenSeiten unten an der Fixiereinheit befinden. Legen Sie Ihre Daumen

13. Setzen Sie den Duplexer ein bzw. bringen Sie die Duplexabdeckung an.14. Setzen Sie das Ausgabefach, die Mailbox oder den Hefter/Stapler wieder ein

3. Heben Sie die ADF-Dokumentführung an, und prüfen Sie, ob sich darunter gestauteMedien befinden. Nehmen Sie die gestauten Medien vorsichtig heraus.4

4. Ziehen Sie das Heftklammernmagazin an dessen grünem Griff aus der Heftereinheit.5. Klappen Sie den kleinen Hebel an der Rückseite des Magazins nach

9. Schließen Sie die Abdeckung des Heftklammernmagazins, und setzen Sie den Hefter/Stapler in das MFP-Gerät ein.Beseitigen häufig auftretender Mediens

Problem LösungHäufig auftretendeMedienstaus im automatischenVorlageneinzug1. Der automatische Vorlageneinzug ist möglicherweiseverschmutzt. Reinigen S

MFP-BedienfeldmeldungenMeldungen werden auf dem Bedienfeld ausgegeben, um den aktuellen Status des MFP-Geräts (z.B. Job wird verarbeitet) oder eine Fe

SchnittstellenanschlüsseDas MFP-Gerät verfügt über fünf Anschlüsse für die Verbindung mit einem Computer oderNetzwerk. Die Anschlüsse befinden sich hi

BedienfeldmeldungenBedienfeldmeldungenBedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme10.XX.YYVERBRAUCHSMATERIAL-SPEICHERFEHLERDas MFP-Gerät kann da

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme13.JJ.NT STAU IN DER OBERENABDECKUNG DruckpatroneentfernenIm Bereich hinter der oberen Abdeckungist

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme22 ÜBERLAUF INTEGRIERTER E/A-PUFFER Weiter mit OKEs wurden zu viele Daten an denintegrierten HP Jetd

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme41.3 MEDIEN ZU KURZ.DUPLEXDRUCK NICHT MÖGLICHDas MFP-Gerät kann nicht beide Seitender ausgewählten M

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme50.X FEHLER IN FIXIEREINHEIT In der Fixiereinheit ist ein Fehleraufgetreten.Schalten Sie das MFP-Ger

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme55.XX.YY DC CONTR.-FEHLER.Gerät aus- und einschalten.Das Druckwerk kann nicht mit demFormatierer kom

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme62 KEIN SYSTEM Gerät aus- undeinschaltenEin Problem mit der MFP-Firmware istaufgetreten.Schalten Sie

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme68.X SCHEIBFEHLERPERMANENTER SPEICHERWeiter mit OKIn den NVRAM-Speicher des MFP-Geräts kann nicht ge

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme8X.YYYY EIO-Fehler Auf der EIO-Zubehörkarte ist einschwerwiegender Fehler aufgetreten,der durch YYYY

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene MaßnahmeALLE RECHTENZUGANGSKLAPPENSCHLIESSENMehrere Zugangsklappen sind geöffnet. Schließen Sie alle Zugangs

Arretieren und Lösen der optionalen ZubehörteileAus Stabilitätsgründen werden die optionalen 500-Blatt-Zufuhrfächer und derUnterstellschrank automatis

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene MaßnahmeDas Telefonbuch ist voll. Um eineTelefonnummer hinzufügen zukönnen, müssen Sie zuerst eineTelefonnum

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene MaßnahmeFehler im optischen System ander VorderseiteMit dem Scanner ist ein Problemaufgetreten.Deaktivieren

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene MaßnahmeJob wurde aufgrund einer zugroßen Anlage vom E-Mail-Gateway nicht angenommen.Die gescannten Dokument

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene MaßnahmeKOPIERERANSCHLUSSKARTEPRÜFENEin Problem mit derKopieranschlusskarte ist aufgetreten.Stellen Sie sich

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene MaßnahmePATRONE AUSGEFALLEN.ZURÜCKSENDEN, UM ERSATZZU ERHALTENDie Schutzfolie wurde nicht vollständigvon der

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene MaßnahmeSENDEN NICHT MÖGLICH Deaktivieren Sie die Meldungvorübergehend mit IGNORIEREN, damitSie Faxnachricht

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene MaßnahmeVerbindung nicht möglich Deaktivieren Sie die Meldungvorübergehend mit IGNORIEREN, damitSie Faxnachr

Die LED-Anzeige der Mailbox mit drei Fächern und des Hefters/StaplersDie folgende Tabelle enthält die Fehler, die bei der Mailbox mit drei Fächern und

LED-Status Erläuterung und LösungBernsteinfarben (blinkend) ● Im Magazin des Hefters sind Heftklammern verklemmt. Aufdem Bedienfeld wird die Meldung 1

Austauschen von Zubehör oder ZubehörkomponentenWenn die durch die LED-Anzeige der Mailbox oder des Hefters/Staplers angezeigtenProbleme nicht behoben

SoftwareIm Lieferumfang des MFP-Geräts ist nützliche Software enthalten, einschließlichDruckertreiber und optionaler Software. HP empfiehlt zur einfac

Die LED-Anzeigen am FormatiererAn den drei LED-Anzeigen am Formatierer ist zu erkennen, ob das MFP-Gerät richtigfunktioniert.1321 HP Jetdirect-LEDs2 F

Wenn diese LED-Anzeige nicht leuchtet, liegt ein Problem mit dem Formatierer vor. WendenSie sich an einen autorisierten HP Service- oder Supportanbiet

Beheben von Problemen mit der Kopier- und DruckqualitätIn diesem Abschnitt werden verschiedene Probleme mit der Druckqualität beschrieben undMaßnahmen

Druckbildfehler, die beim Drucken auftreten könnenSiehe HellesDruckbild (Teilder Seite)Siehe HellesDruckbild(gesamte Seite)Siehe Flecken Siehe Flecken

Siehe VerwischteLinienSieheUndeutlichesDruckbildSieheUnbeabsichtigteDruckbildwiederholung (dunkel)SieheUnbeabsichtigteDruckbildwiederholung (hell)Druc

3. Das Medium entspricht unter Umständen nicht den Papierspezifikationen von Hewlett-Packard (das Papier ist beispielsweise zu feucht oder zu rau) (si

Fehlstellen 1. Stellen Sie sicher, dass die Umgebungsbedingungen des MFP-Geräts denSpezifikationen entsprechen (siehe Umgebungsbedingungen).2. Vergewi

1. Verwenden Sie kein Papier, das bereits das MFP-Gerät durchlaufen hat.2. Verwenden Sie zum Drucken einen anderen Papiertyp.3. Wenn Sie einen Kopierj

In diesem Zusammenhang sind lose Tonerpartikel dadurch definiert, dass sich der Tonerdurch Reiben von der gedruckten Seite löst.1. Wenn Sie schweres o

DruckbildwiederholungenDear Mr. Abhjerhjk,The dhjhfiuhu if teint hhkjhjnf j us a weue jd, fnkksneh vnk kjdfkaakd ss hsjhnckkajhdhf kashfhnduujdn.Pkshk

Software Windows 98/MeWindows2000/XP/Server2003Mac OSUNIX®/LinuxOS/2Macintosh PPD-Dateien(PostScript PrinterDescription)xIBM-Treiber1xModell-Skriptdat

Schief bedruckte Seite1. Drucken Sie einige weitere Seiten. Eventuell wird das Problem auf diese Weise behoben.2. Überprüfen Sie, ob sich Papierreste

Verknitterte oder faltige Druckmedien1. Drucken Sie einige weitere Seiten. Eventuell wird das Problem auf diese Weise behoben.2. Stellen Sie sicher, d

2. Drucken Sie weniger Seiten mit sehr geringer Tonerdeckung.Weiße Stellen auf schwarzem Hintergrund1. Drucken Sie einige weitere Seiten. Eventuell wi

Undeutliches Druckbild1. Vergewissern Sie sich, dass Typ und Qualität des verwendeten Papiers den HPSpezifikationen entsprechen (siehe Druckmedienspez

● Drehen Sie die ganze Seite im Programm um 180 Grad, damit das hellere Bild zuerstgedruckt wird.● Wenn der Fehler im Verlauf eines Druckvorgangs auft

Schiefes Druckbild (ADF)Ein schiefes Druckbild kann darauf hinweisen, dass die Mylar-Abschirmung im ADFverschmutzt ist, dass der ADF kalibriert werden

Versetztes Druckbild (ADF)Ein vertikal, horizontal oder in beide Richtungen versetztes Druckbild weist darauf hin, dassder Scanner nicht richtig kalib

Lineal für DruckbildwiederholungenWenn die Wiederholungen in regelmäßigen Abständen auf der Seite gedruckt werden,können Sie anhand dieses Lineals die

Beheben von E-Mail-ProblemenWenn Sie keine E-Mails über die Digital Sending-Funktion senden können, müssen Siemöglicherweise die IP-Adresse des SMTP-G

Beheben von NetzwerkproblemenWenn bei der Kommunikation des MFP-Geräts mit dem Netzwerk Probleme auftreten,führen Sie folgende Maßnahmen durch.Beheben

HinweisWenn sich der gewünschte Druckertreiber nicht auf der MFP-CD-ROM befindet oder hiernicht aufgeführt ist, lesen Sie die Installationshinweise un

a. Windows: Klicken Sie auf Start und danach auf Ausführen. Geben Sieanschließend den Befehl cmd ein. Ein MS-DOS-Fenster wird geöffnet.b. Mac: Klicken

AVerbrauchsmaterial undZubehörIn diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Bestellen von Gerätekomponenten,Verbrauchsmaterial und Zubehör. Verwend

Bestellen von Teilen, Zubehör und VerbrauchsmaterialSie können Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör auf mehrere Arten bestellen:●Direktbestellung bei

Direktbestellung über die Software HP Toolbox (wenn dasGerät direkt an einen Computer angeschlossen ist)Mithilfe der Software HP Toolbox können Sie Ve

TeilenummernZum Zeitpunkt der Drucklegung war folgende Zubehörliste aktuell. Die Bestellinformationenund die Verfügbarkeit von Zubehör können sich wäh

DruckpatronenArtikel Beschreibung TeilenummerHP LaserJet DruckpatronenDruckpatrone für einDruckvolumen von 10.000SeitenQ5945AWartungskitsArtikel Besch

SpeicherArtikel Beschreibung TeilenummerDIMM-Modul (DDR, 100-polig)Durch zusätzlichen Speicherkann das Gerät große oderkomplexe Druckjobs besserverarb

Artikel Beschreibung TeilenummerHP LaserJet PapierFür HP LaserJet Drucker.Hervorragend geeignet fürBriefkopfpapier, hochwertigeMitteilungen, Urkunden,

Artikel Beschreibung TeilenummerHP BüropapierFür alle Bürogeräte – Laser- undTintenstrahldrucker, Kopiererund Faxgeräte. Hervorragendgeeignet für hohe

BKundendienst undKundenunterstützungHewlett-Packard Erklärung zur eingeschränkten GewährleistungHP PRODUKTHP LaserJet 4345mfp, HP LaserJet 4345x mfp,H

Betriebssystem Ändern derEinstellungen für alleDruckjobs, bis dasSoftwareprogrammgeschlossen wirdÄndern derStandardeinstellungen fürDruckjobs (z.B. Ak

Der Gewährleistungszeitraum beginnt mit dem Datum der Lieferung bzw. mit dem Aufstelldatum, wenn das Gerätvon HP aufgestellt wird. Wenn zwischen der L

Eingeschränkte Gewährleistungserklärung für DruckpatronenHewlett-Packard gewährleistet, dass diese HP Druckpatrone in Material und Ausführung freivon

Verfügbarkeit von Service und SupportHewlett-Packard bietet weltweit eine Vielzahl von Service- und Supportleistungen für denVerkauf an. Die Verfügbar

Verpacken des MFP-GerätsWenn der HP Kundendienst feststellt, dass das MFP-Gerät zu Reparaturzwecken an HPzurückgegeben werden muss, führen Sie die fol

ServiceinformationsformularWER SENDET DAS GERÄT ZURÜCK? Datum:Ansprechpartner: Telefon:Weitere Ansprechpartner: Telefon:Rücksendeadresse: Spezielle V

Rechnungsadresse: Spezielle Rechnungsanweisungen:DEWW Serviceinformationsformular 281

282 Anhang B Kundendienst und Kundenunterstützung DEWW

CMFP-SpezifikationenDieser Abschnitt enthält folgende Spezifikationen:●Abmessungen und Gewicht●Elektrische Eigenschaften●Geräuschparameter●Umgebungsbe

Abmessungen und GewichtGerät und ZubehörProdukt Höhe Tiefe BreiteGewicht1HP LaserJet 4345mfp 545 mm 483 mm 762 mm 44,1 kgHP LaserJet 4345x mfp 667 mm

Elektrische EigenschaftenACHTUNG!Die Netzspannung richtet sich nach dem Land/der Region, in dem bzw. in der das Gerätverkauft wird. Ändern Sie die Ein

HP LaserJet 4345mfp SerieBenutzerhandbuch

Betriebssystem Ändern derEinstellungen für alleDruckjobs, bis dasSoftwareprogrammgeschlossen wirdÄndern derStandardeinstellungen fürDruckjobs (z.B. Ak

GeräuschparameterSchallleistung und Schalldruck1 (HP LaserJet 4345mfp Series)Schallleistungspegel Nach ISO 9296Drucken2LWAd = 7 Bel (A) [70 dBA]Kopier

UmgebungsbedingungenUmgebungsbedingungenDrucken Lagerung/StandbyTemperatur (Gerät undDruckpatrone)10 bis 32,5° C -20 bis 40° CRelative Luftfeuchtigkei

DruckbereichDruck- oder Kopierjobs können mit den folgenden Mindesträndern gedruckt werden:● Drucken: 4,23 mm von jeder Blattkante● Kopieren (Standard

VersatzangabenBeim MFP-Gerät tritt folgender Versatz auf:● Druckwerk (Papier): weniger als 1,5 mm auf eine Seitenlänge von 260 mm● Druckwerk (Umschläg

290 Anhang C MFP-Spezifikationen DEWW

DSpezifikationen zuDruckmedienDruckmedienspezifikationenVollständige Medienspezifikationen für alle HP LaserJet Drucker Drucker und MFP-Gerätefinden S

Papier wird durch Hitze und Feuchtigkeit beschädigt. Die Hitze bewirkt, dass dieFeuchtigkeit im Papier verdunstet, während sie bei Kälte auf der Oberf

● Temperatur: Sie sollten nur Umschläge verwenden, die der Hitze und dem Druck desDruckers standhalten können.● Format: Sie sollten nur Umschläge mit

Art der Adresse Oberer Rand Linker RandAbsenderadresse 15 mm 15 mmEmpfängeradresse 51 mm 89 mmHinweisDie beste Druckqualität wird erzielt, wenn die Rä

HinweisWählen Sie die Transparentfolien im Druckertreiber aus (siehe Verwenden derDruckertreiber).DEWW Druckmedienspezifikationen 295

Funktionsmerkmale des DruckertreibersMit den verschiedenen Funktionen des Druckertreibers können Sie beispielsweise diefolgenden Aufgaben durchführen:

Unterstützte Druckmedientypen und -formateUnterstützte DruckmedientypenDruckmedientyp Fach 1 Fach 2, 3, 4und 5OptionalerDuplexerOptionaleUmschlagzufuh

Unterstützte Formate und Gewichte für Fach 1FormatAbmessungen1GewichtKapazität2Letter 216 x 279 mm60 bis 200 g/m2(16 bis 53 lb)100 Blatt Papier mit75

Unterstützte Formate und Gewichte für Fach 2, 3, 4 und 5FormatAbmessungen1GewichtKapazität2Letter 216 x 279 mm60 bis 120 g/m2500 Blatt Papier mit75 g/

Unterstützte Formate und Gewichte für optionale Umschlagzufuhr Format Abmessungen GewichtKapazitätMonarch Nr. 7-3/4 98 x 191 mm75 bis 105 g/m2(20 bis

Unterstützte Formate und Gewichte für Heftereinheit von Hefter/Stapler Format Abmessungen Gewicht KapazitätLetter 216 x 279 mm Normalpapier: 60 bis12

EGerätespeicher undErweiterungsmöglichkeitenDieser Abschnitt enthält Informationen zum Speicher des Geräts und Anweisungen zurSpeichererweiterung.●Spe

SpeicherübersichtDas MFP-Gerät verfügt zur Speichererweiterung über zwei Sockel für DDR-DIMM-Module.Speichermodule mit 64, 128 und 256 MB können belie

Ermitteln des SpeicherbedarfsDie erforderliche Speichergröße ist von den zu druckenden Dokumenttypen abhängig. DasMFP-Gerät kann die meisten Text- und

Hinzufügen von SpeicherSetzen Sie zusätzlichen Speicher anhand der folgenden Anweisungen ein. Drucken Sieaber vorher eine Konfigurationsseite (drücken

5. Öffnen Sie die Formatiererklappe.6. Nehmen Sie das DIMM-Modul aus der antistatischen Verpackung. Halten Sie das Modulmit den Fingern an den Seiten

PPD-DateienVerwenden Sie die PPD-Dateien in Verbindung mit den Apple PostScript-Treibern, um aufdie MFP-Funktionen zuzugreifen und dem Computer die Ko

9. Bringen Sie die Formatiererabdeckung wieder an.10. Setzen Sie das Ausgabefach, die Mailbox oder den Hefter/Stapler wieder ein.11. Schließen Sie die

2. Nehmen Sie das Ausgabefach, die Mailbox oder den Hefter/Stapler heraus.3. Nehmen Sie die Formatiererabdeckung an der Rückseite des MFP-Geräts ab.4.

6. Drücken Sie die Flash-Speicherkarte gerade in den Steckplatz. Wenn sie sich nichtleicht einsetzen lässt, drehen Sie die Karte um 180 Grad, und setz

10. Schließen Sie die Kabel an, und schalten Sie das MFP-Gerät ein.Austauschen der FestplatteFalls die Festplatte des Geräts defekt ist, kann sie ents

5. Die Festplatte ist an der Innenseite der Formatiererklappe angebracht. Ziehen Sie dasFlachbandkabel oben am Laufwerk vorsichtig ab, indem Sie an be

9. Schließen Sie die Formatiererklappe.10. Bringen Sie die Formatiererabdeckung wieder an.11. Setzen Sie das Ausgabefach, die Mailbox oder den Hefter/

Überprüfen des SpeichereinbausÜberprüfen Sie nach dem Einsetzen des DIMM-Moduls oder der Flash-Karte, ob der Einbauerfolgreich war.So überprüfen Sie,

Ressourceneinsparung (permanente Ressourcen)Dienstprogramme oder an das MFP-Gerät gesendete Jobs beinhalten manchmalRessourcen (z.B. Schriftarten, Mak

Einsetzen von EIO-KartenSetzen Sie EIO-Karten entsprechend der folgenden Anweisungen ein.So setzen Sie eine EIO-Karte ein1. Schalten Sie das MFP-Gerät

FZulassungsinformationenEinführungDieser Abschnitt enthält die folgenden Zulassungsinformationen:●FCC-Vorschriften●Umweltschutz-Förderprogramm●Konform

c. Klicken Sie auf OK.3. Klicken Sie bei der entsprechenden Aufforderung auf Drucker installieren, und folgenSie den Anleitungen auf dem Bildschirm.4.

FCC-VorschriftenDieses Gerät wurde typengeprüft und entspricht den Grenzwerten für Digitalgeräte derKlasse B gemäß Teil 15 der Vorschriften der US-Fun

TelekommunikationDie Modelle HP LaserJet 4345x mfp, HP LaserJet 4345xs mfp und HP LaserJet 4345xm mfpsind mit dem HP LaserJet Analogfax-Zubehör 300 fü

Umweltschutz-FörderprogrammSchutz der UmweltHewlett-Packard hat sich zum Ziel gesetzt, umweltverträgliche Qualitätsprodukteherzustellen. Dieses Gerät

HP LaserJet VerbrauchsmaterialIn vielen Ländern/Regionen kann das Verbrauchsmaterial für dieses Produkt (z.B.Tonerpatrone und Fixiereinheit) über das

Typ Lithium-Carbon-Monofluorid (BR1632), 3 Volt,Knopfzellenbatterie, 1,5 gMaterial Quecksilberfrei, kadmiumfrei, bleifreiOrt Auf LeiterplatteDurch Ben

Konformitätserklärung (HP LaserJet 4345mfp)Konformitätserklärungentspricht ISO/IEC-Richtlinie 22 und EN 45014Name des Herstellers: Hewlett-Packard Com

Konformitätserklärung (HP LaserJet 4345x mfp, 4345xs mfp und4345xm mfp)Konformitätserklärungentspricht ISO/IEC-Richtlinie 22 und EN 45014Name des Hers

Landes-/regionsspezifische SicherheitserklärungenVorschriften zur LasersicherheitDas Center for Devices and Radiological Health (CDRH) der US-amerikan

Laservorschrift (Finnland)LASERTURVALLISUUSLUOKAN 1 LASERLAITEKLASS 1 LASER APPARATHP LaserJet 4345mfp, HP LaserJet 4345x mfp, HP LaserJet 4345xs mfp,

IndexSymbole/Zahlen500-Blatt-FächerAbmessungen und Gewicht 283arretieren und lösen 11Ausrichtung, einstellen 97Auswahleinstellungen 57Einlegen 76Einst

c. Klicken Sie auf OK.5. Klicken Sie bei der entsprechenden Aufforderung auf Drucker installieren, und folgenSie den Anleitungen auf dem Bildschirm.6.

Ausrichtung einstellen (Option) 97AustauschenDruckpatronen 185Festplatte 309Heftklammernmagazine 143Wartungskits 198Automatische Fortsetzung (Option)

Briefumschlägeeinlegen 25lagern 294Ränder 293Spezifikationen 292, 297BrowservoraussetzungenHP Toolbox 168HP Web Jetadmin 172integrierter Webserver 164

Spezifikationen für Stapler 299Spezifikationen für Umschlagzufuhr 299unterschiedliche erste Seite 100unterstützte Typen 296Verbrauchsseite 181verknitt

Dokumente senden 125Einstellungen, integrierter Webserver 166Fehlerbehebung 204Fehlermeldungen 238, 237, 242, 236, 241Gateway-Adressen überprüfen 264I

Flecken 251Gateway-Adressen 264grauer Hintergrund 252helles Druckbild 250leere Seiten 248, 260Linien 252, 260, 261Medienstaus, häufig 223Medienstaus b

Gewicht, Druckmedienspezifikationen500-Blatt-Fach 298ADF 300Duplexer 298Fach 1 297Hefter 300Mailbox mit drei Fächern 299Stapler 299Umschlagzufuhr 299G

Internet Explorer, unterstützte VersionenHP Toolbox 168HP Web Jetadmin 172integrierter Webserver 164Internetfax 136Interne Uhr, Fehler 226IP-Adressen,

LDAP-ServerEinstellungen 44Einstellungen, integrierter Webserver 166Fehlermeldungen 239Gateway-Adressen überprüfen 264Verbinden mit 120LED-AnzeigenBed

Originale 42Papierzufuhr 30, 39PCL 49Resets 67Senden 44Service 73sperren 161System-Setup 55Menüstruktur, Bedienfeld 36Microsoft Windows. Siehe Windows

Patrone, DruckMedienstaus beseitigen 207Patrone bestellen (Meldung) 185Patrone fast leer (Meldung) 185Patrone leer (Meldung) 186PatronenStatus, anzeig

5. Doppelklicken Sie auf Drucker (AppleTalk).6. Klicken Sie neben dem ausgewählten AppleTalk-Drucker auf Ändern.7. Wählen Sie das MFP-Gerät aus, klick

Scannerkalibrierung 197Scannertests 70Schärfe, Kopiereinstellungen 115Schief bedruckte Seite 256Schiefes Druckbild 261Schmales Papier, bedrucken 92Sch

Speicherung, JobEinstellungen 55Funktionen 103gespeichert 104Job wiederaufnehmen (Menü) 37Kopien 117privat 103Prüf- und Aufbewahrungsjobs 106Schnellko

Tonerflecken, Fehlerbehebung 251Tonerpatronen. Siehe DruckpatronenToolboxBenachrichtigungen (Registerkarte) 169Funktionen 168Geräteeinstellungen (Fens

WWalzenreinigen, ADF 194Wartungskit, enthalten 198WartungskitTeilenummer 271Verbrauchsmaterial-Statusseite, drucken 180verwenden 198Wartungsverträge i

340 Index DEWW

*Q3942 **Q3942 *-90954-90954Q3942-90954©www.hp.com2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P.

Der Apple LaserWriter-Treiber muss installiert sein, damit die PPD-Dateien verwendetwerden können. Verwenden Sie den Apple LaserWriter 8-Treiber, der

2. Klicken Sie auf Weiter.3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.4. Drucken Sie in einer beliebigen Anwendung eine Seite, um zu prüfen, ob

5. Klicken Sie auf OK.6. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Deinstallation abzuschließen.24 Kapitel 1 MFP-Grundlagen DEWW

Einlegen von Druckmedien in die ZufuhrfächerDieser Abschnitt enthält Informationen, wie Druckmedien mit einem Standardformat odereinem benutzerdefinie

Copyright und Lizenz© 2004 Copyright Hewlett-PackardDevelopment Company, L.P.Die Vervielfältigung, Adaption oderÜbersetzung ist ohne vorherige schrift

9. Legen Sie das Papier entsprechend dem Format und den Fertigstellungsoptionen ein.Informationen zum Einlegen von vorgedruckten Druckmedien, Briefkop

So legen Sie Medien mit einem Standardformat in Fach 2, 3, 4 und 5 einHinweisLegen Sie keine Umschläge in Fach 2, 3, 4 und 5 ein. Verwenden Sie aussch

5. Schließen Sie das Fach.HinweisJe nach ausgewähltem Medienformat werden Sie nun möglicherweise aufgefordert, diePapierführungen einzustellen. Befolg

4. Legen Sie die Druckmedien in das Fach ein.HinweisInformationen zum Einlegen von vorgedruckten Druckmedien, Briefkopfpapier undvorgelochten Druckmed

9. Wenn am Bedienfeld das Format BEN.-DEF angezeigt wird, ist das Format des Fachsauf ALLE BENUTZERDEF. eingestellt. Das Fach kann nun für alle Druckj

2Verwenden des BedienfeldsDas Bedienfeld des MFP-Geräts enthält einen Touchscreen mit integriertem Zugriff auf dieKopier-, E-Mail- und Druckfunktionen

Elemente des BedienfeldsDas Bedienfeld enthält eine Grafikanzeige (Touchscreen), mehrere Tasten zurJobsteuerung, ein numerisches Tastenfeld und drei L

BedienfeldfunktionenTaste Funktion (Hilfe)Mit diesem Bildschirmelement greifen Sie auf dieDirekthilfe zu. Die Funktion ist in dieTouchscreenmenüs inte

Navigation im StartbildschirmMit den folgenden Elementen der Grafikanzeige können Sie auf die MFP-Funktionenzugreifen.1 Drücken Sie dieses Feld, wenn

HilfesystemSie können jederzeit auf das Hilfesystem des Touchscreens zugreifen, indem Sie drücken.Direkthilfe Sie können zu jeder Menüoption und je

HP KundendienstOnline-ServicesWenn Sie über einen Internetzugang verfügen, können Sie rund um die Uhr aufInformationen zugreifen.Internet: Sie erhalte

MenüstrukturWenn Sie die aktuellen Einstellungen aller Menüs und Optionen am Bedienfeld sehenmöchten, drucken Sie eine Menüstruktur:1. Drücken Sie die

Menü "Job wiederaufnehmen"HinweisWenn keine privaten, gespeicherten, Schnellkopie- oder Prüf- und Aufbewahrungsjobs aufder Festplatte oder i

Menü "Informationen"Wenn Sie eine Informationsseite drucken möchten, blättern Sie zum gewünschten Eintrag,und wählen Sie ihn aus.Menüoption

Menü "Papierzufuhr"Wenn die Einstellungen für die Papierzufuhr über das Bedienfeld richtig konfiguriert sind,brauchen Sie zum Drucken nur Pa

Menüoption Werte ErläuterungFACH 1 FORMATALLE FORMATE*LETTERLEGALEXECUTIVESTATEMENT8,5 x 13A4A5B5 (JIS)EXECUTIVE (JIS)DPOSTCARD (JIS)16KUMSCHLAG #10UM

Menüoption Werte ErläuterungFACH <N> FORMATALLE FORMATELETTER*LEGALEXECUTIVE8,5 x 13A4A5B5 (JIS)EXECUTIVE (JIS)16KBEN.-DEFALLE BENUTZERDEF.Hier

Menü "Gerät konfigurieren"Dieses Menü enthält die Konfigurationsoptionen für das MFP-Gerät.HinweisDie mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet

Menüoption Werte ErläuterungDICHTE 0 bis 8 Geben Sie hier den Kontrast und dieHelligkeit des Bildes an. Sie könnenzwischen neun Stufen wählen.0 = am d

Untermenü "Optimierung"Sie können auf dieses Menü zugreifen, indem Sie GERÄT KONFIGURIEREN und danachOPTIMIERUNG drücken.Menüoption Werte Er

Menüoption Werte Optionen ErläuterungE-MAIL SCAN-VOREINSTELLUNGENFARBE*SCHWARZWEISSGeben Sie an, ob dasDokument in Farbe oder inSchwarzweiß gescannt w

Die Telefonnummern für andere Länder/Regionen finden Sie im Flyer, der dem Gerät beiliegt.HP Service-InformationenAnschriften von HP Partnern in den U

Menüoption Werte Optionen ErläuterungLDAP-EINSTELLUNGEN STAMMVERZEICHNIS FÜRLDAP-SUCHEInformationen zumEinrichten der LDAP-Suchfunktion.LDAP-ANMELDEME

Menüoption Werte ErläuterungSTANDARDPAPIERFORMAT LETTER*LEGALEXECUTIVE8,5 x 13A4A5B5 (JIS)EXECUTIVE (JIS)DPOSTCARD (JIS)16KUMSCHLAG #10UMSCHLAG MONARC

Menüoption Werte ErläuterungA4/LETTER IGNORIEREN JA*NEINDurch diese Option werdenA4-Jobs auf Druckmedien imFormat Letter gedruckt, wennkeine A4-Medien

Menüoption Werte ErläuterungPS-FEHLER DRUCKEN EINAUS*Wählen Sie die EinstellungEIN aus, wenn beim Auftretenvon PS-Fehlern die PS-Fehlerseite gedruckt

Menüoption Werte ErläuterungSCHRIFTARTNUMMER 0 bis 999 Jeder Schriftart wird eineNummer zugewiesen, dieebenfalls in der PCL-Schriftartliste aufgeführt

Menüoption Werte ErläuterungAUSRICHTUNG EINSTELLEN TESTSEITE DRUCKENQUELLEFACH <X> EINSTELLENDurch diese Option wird dieRandausrichtung geändert

Menüoption Werte ErläuterungFIXIERERMODI Liste der Medientypen Konfigurieren Sie denFixierermodus für die einzelnenMedientypen. DerFixierermodus kann

Menüoption Werte ErläuterungOPTIMIEREN TRANSFER HOCHZEILENDETAILSOPTIMIERUNGWIEDERHERSTELLENMit dieser Option könnenverschiedene MFP-Parameterfür alle

Menüoption Werte ErläuterungRET AUSHELLMITTEL*DUNKELMit Hilfe der ResolutionEnhancement-Technologie(REt) erhalten Sie Ausdruckemit geglätteten Ecken,

Menüoption Werte ErläuterungTONERDICHTE 1 bis 5 Hier können Sie die Helligkeitder Druckausgabe durchÄndern der Tonerdichteanpassen. Die Einstellungenr

Inhaltsverzeichnis1 MFP-GrundlagenHP LaserJet 4345mfp-Konfigurationen ...

Menüoption Werte ErläuterungDATUM/ZEIT DATUMDATUMSFORMATZEITZEITFORMATGeben Sie Datum und Uhrzeit für dieSystemuhr des MFP-Geräts an.MAX. ANZAHL JOBSP

Menüoption Werte ErläuterungFACHEIGENSCHAFTEN ANGEFORDERTES FACHVERWENDENAUFFORDERUNG ZUR MANUELLENZUFUHRPS-VERZÖGERUNG VONDRUCKMEDIENABFRAGE FORMAT/T

Menüoption Werte ErläuterungBEREITSCHAFTSEINSTELLUNG 1 MINUTE15 MINUTEN30 MINUTEN60 MINUTEN*90 MINUTEN2 STD4 STDLegen Sie hier fest, nach welcherZeits

Menüoption Werte ErläuterungDRUCKERSPRACHE AUTOM.*PCLPSPDFXHTMLMIMEWählen Sie dieStandarddruckersprache für das MFP-Gerät aus. Die möglichen Wertehäng

Menüoption Werte ErläuterungPATRONE FAST LEER WEITER*STOPPGeben Sie hier die Funktionsweise desMFP-Geräts an, wenn dieTonerpatrone fast leer ist. Zuer

Kopier- und SendeeinstellungenDiese Tabelle enthält die Optionen in den EINSTELLUNGEN KOPIEREN/SENDEN, auf dieüber das Untermenü SYSTEM-SETUP zugegrif

HinweisEs steht nur zur Verfügung, wenn die Mailbox mit drei Fächern eingesetzt ist.Menüoption Werte ErläuterungBETRIEBSMODUS FUNKTIONSTRENNUNGMAILBOX

Menüoption Werte ErläuterungE/A-ZEITLIMIT 5 bis 300 Geben Sie hier das E/A-Zeitlimit in Sekunden an.Dieser Wert definiert dieZeitspanne, die das MFP-G

Untermenü "EIO"Das Untermenü "EIO" (Enhanced Input/Output) wird nur angezeigt, wenn ein EIO-Gerät(z.B. ein HP Jetdirect-Druckserv

Menüoption Optionen Werte ErläuterungTCP/IP AKTIVIEREN EINAUSEIN: (Standard) Das Protokoll TCP/IPwird aktiviert.AUS: Das Protokoll TCP/IP wirddeaktivi

Menü "Job wiederaufnehmen" ...37Menü "Info

Menüoption Optionen Werte ErläuterungTCP/IP STANDARD-IP AUTO IPLEGACYAUTO IP: Eine lokale IP-Adresse(169.254.x.x) wird zugewiesen.LEGACY: Die Adresse

Menüoption Optionen Werte ErläuterungIPX/SPX AKTIVIEREN EINAUSEIN: Das Protokoll IPX/SPX wirdaktiviert.AUS: Das Protokoll IPX/SPX wirddeaktiviert.RAHM

Durch die Optionen im Untermenü Resets wird der gesamte Gerätespeicher gelöscht. WennSie hingegen die Taste ZURÜCKSETZEN drücken, wird lediglich der a

Menü "Fax"Dieses Menü wird nur angezeigt, wenn das HP LaserJet Analogfax-Zubehör 300 installiertist. Informationen zu den verschiedenen Opti

Menü "Diagnose"Menüoption Optionen Werte ErläuterungEREIG.PROTOKOLLDRUCKENMit dieser Menüoptionkönnen Sie eine Seitemit den letzten 50Einträ

Menüoption Optionen Werte ErläuterungPAPIERPFADTEST TESTSEITEDRUCKENMit dieser Optionkönnen Sie eineTestseite zumÜberprüfen derPapierzufuhrfunktionen

Menüoption Optionen Werte ErläuterungKOMPONENTENTEST Liste der MFP-KomponentenÜber dieseMenüoption könnenServicetechniker zurProblembestimmungdie einz

Menü "Service"Dieses Menü ist für Benutzer gesperrt. Ein Servicetechniker muss für den Zugriff eine PIN-Nummer eingeben.DEWW Menü "Serv

74 Kapitel 2 Verwenden des Bedienfelds DEWW

3DruckenIn diesem Kapitel werden die folgenden Themen behandelt:●Einlegen und Ausrichten von Druckmedien●Drucken von Dokumenten●Auswählen des zum Druc

Verwenden der Funktionen des Druckertreibers ...98Erstellen und Verwenden von Schnell

Einlegen und Ausrichten von DruckmedienRichten Sie die Medien entsprechend dem verwendeten Fach und danach aus, ob sie aufbeiden Seiten bedruckt werde

Druckmedientyp Fach Beidseitig(Duplexdruck)DruckmedienausrichtungPapier, einschließlichBriefkopfpapier, mit einemGewicht bis zu 120 g/m22, 3, 4 oder 5

Drucken von DokumentenIn diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie drucken können, wenn Sie die Einstellungenfür das MFP-Gerät in Microsoft Windows-

Auswählen des zum Drucken verwendeten FachsSie können festlegen, wie das MFP-Gerät Druckmedien aus den Fächern einzieht. Diefolgenden Abschnitte entha

Einstellung ErläuterungFACH 1 TYP = oder FACH 1 FORMAT = eineandere Einstellung als ALLEFach 1 wird wie alle anderen Fächer behandelt.In diesem Fall w

So drucken Sie nach Medientyp und -format1. Vergewissern Sie sich, dass die richtigen Medien in die Fächer eingelegt sind (sieheEinlegen von Druckmedi

Wenn Sie am Bedienfeld die Einstellung MANUELLE ZUFUHR = EIN angeben, wird dieentsprechende Einstellung im Druckertreiber außer Kraft gesetzt. Für all

Auswählen des richtigen FixierermodusDer Fixierermodus wird automatisch an den für das Fach eingestellten Medientypangepasst. Beispielsweise ist für s

Auswählen des AusgabefachsDas MFP-Gerät verfügt über zwei Ausgabebereiche: das Ausgabefach des automatischenVorlageneinzugs (ADF) und das Standardausg

So wählen Sie ein Ausgabeziel am Bedienfeld aus1. Drücken Sie die Taste Menü.2. Blättern Sie zur Option GERÄT KONFIGURIEREN, und wählen Sie sie aus.3.