Hp LaserJet Pro M521 Multifunktionsdruckerserie User Manual

LASERJET PRO MFPBenutzerhandbuchM5212

8 Verwaltung und Wartung ... 143Verwenden des HP Dienstprog

Erstellen einer einzelnen Kopie1.Legen Sie das Dokument auf das Scannerglasoder in den Vorlageneinzug.HINWEIS: Wenn sich gleichzeitigDokumente im Vorl

Erstellen mehrerer Kopien1.Legen Sie das Dokument auf das Scannerglasoder in den Vorlageneinzug.HINWEIS: Wenn sich gleichzeitigDokumente im Vorlagenei

Kopieren einer mehrseitigen Vorlage1.Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seitenach oben in den Vorlageneinzug ein. 2.Stellen Sie die Führungen s

Kopieren von AusweisenVerwenden Sie die Funktion ID Kopie, um beide Seiten von Ausweisen oder anderen kleinen Vorlagenauf dieselbe Seite eines Blatts

Sortieren eines Kopierjobs1.Legen Sie das Dokument auf das Scannerglasoder in den Vorlageneinzug.HINWEIS: Wenn sich gleichzeitigDokumente im Vorlagene

Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)Automatisches beidseitiges Kopieren1.Legen Sie das Dokument mit der ersten Seitenach oben und der Blattoberkante in

Manueller beidseitiger Druck1.Legen Sie das Dokument mit der zu scannendenSeite nach unten auf das Scannerglas. Die linkeobere Ecke des Dokuments muss

Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie1.Legen Sie das Dokument auf das Scannerglasoder in den Vorlageneinzug.HINWEIS: Wenn sich gleichzeitigDokumente

Optimieren der KopierqualitätDie folgenden Einstellungen für die Kopierqualität sind verfügbar:●Autom. Auswahl: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn

Anpassen der Helligkeit und Dunkelheit für Kopien1.Legen Sie das Dokument auf das Scannerglasoder in den Vorlageneinzug. 2.Berühren Sie im Home-Bildsc

Hilfesystem zum Bedienfeld ... 165Das Papier wird fals

Kopieren im EntwurfsmodusMithilfe des Entwurfsmodus kann Toner eingespart werden. Jedoch kann sich mit dem Entwurfsmodus auchdie Druckqualität etwas v

Einstellen des Papierformats und der Papiersorte fürdas Kopieren auf Spezialpapier1.Berühren Sie im Home-Bildschirm die Schaltfläche „Kopieren“.2.Berü

98 Kapitel 5 Kopieren DEWW

6Scannen●Scannen mit der Software HP Scan (Windows)●Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X)●Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk●Einrichten von Scan

Scannen mit der Software HP Scan (Windows)1. Doppelklicken Sie auf dem Computer-Desktop auf das Symbol HP Scan. Wenn sich das Symbolnicht auf dem Comp

Scannen mit der Software HP Scan (Mac OS X)1. Öffnen Sie die HP Scan-Software aus dem Ordner Hewlett-Packard innerhalb des OrdnersAnwendungen.2.Befolg

Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk1.Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in den Vorlageneinzug.2.Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit d

Einrichten von Scannen in Netzwerkordner undScannen in E-MailZum Verwenden dieser Scanfunktionen muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein. Die

5. Klicken Sie auf den Link Ausgehende E-Mail-Profile und anschließend auf die SchaltflächeNeu.6.Füllen Sie die Felder auf diesem Bildschirm aus. Wend

Scannen in einen NetzwerkordnerVerwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um ein Dokument zu scannen und in einem Ordner imNetzwerk zu speichern.HINWEIS

Senden an ein anderes Faxgerät ... 197Reinigen der Walzen und der Trennvorri

Scannen in eine E-MailVerwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um eine Datei direkt in eine E-Mail zu scannen. Die gescannteDatei wird dann als E-Mail

Scannen mit Hilfe anderer SoftwareWenn Sie die vollständige Gerätesoftware installieren, ist das Gerät TWAIN-kompatibel und WIA-kompatibel (Windows Im

Scannen unter Verwendung von OCR-SoftwareDas Programm Readiris OCR befindet sich auf einer separaten CD, die mit dem Produkt geliefert wurde.Wenn Sie

7Fax●Konfigurieren des Produkts für die Faxübertragung●Verwenden des Telefonbuchs●Konfigurieren von Sendeeinstellungen des Faxgeräts●Konfigurieren von

Konfigurieren des Produkts für die FaxübertragungAnschließen des Faxanschlusses an eine Telefonleitung1.Schließen Sie das Telefonkabel amFaxanschluss

Sie haben zwei Möglichkeiten, Telefone in Verbindung mit dem Produkt zu verwenden:●Als Nebenstellentelefon, das an einem anderen Ort mit derselben Tel

HINWEIS: Wenn ein Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung, jedoch an einer anderen Buchse(z. B. in einem anderen Raum) angeschlossen ist, kann di

10.Blättern Sie zur Schaltfläche Erweitertes Setup, und berühren Sie sie.11.Blättern Sie zur Schaltfläche Fax/Tel-Klingeldauer, und berühren Sie sie.1

10.Geben Sie Ihre Faxnummer über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die SchaltflächeOK.HINWEIS: Eine Faxnummer darf höchstens 20 Zeiche

Verwenden des TelefonbuchsSie können häufig gewählte Faxnummern als Kurzwahleinträge speichern (bis zu 120 Einträge). BeiKurzwahleinträgen kann es sic

Bei dem Versuch, ein Fax zu senden, erhalten Sie eine Fehleransage desTelefonanbieters ...

3.Wählen Sie eine nicht zugewiesene Nummer in der Liste.4.Geben Sie über das Tastenfeld einen Namen für die Gruppe ein, und berühren Sie dann dieSchal

Konfigurieren von Sendeeinstellungen des Faxgeräts●Einrichten spezieller Wählzeichen und Optionen●So stellen Sie die Wahltonerkennung ein●Festlegen de

So stellen Sie die Wahltonerkennung einNormalerweise startet das Produkt beim Eingeben der Faxnummer den Wählvorgang unmittelbar. WennSie das Produkt

3.Wählen Sie das Menü Erweitertes Setup.4.Blättern Sie zur Schaltfläche Wahlwdh- besetzt, und berühren Sie sie. Berühren Sie dann dieSchaltfläche An o

Festlegen der AuflösungseinstellungenHINWEIS: Durch die Erhöhung der Auflösung vergrößert sich das Fax. Dies hat längereÜbertragungszeiten zur Folge u

Festlegen der Abrechnungscodeeinstellung1.Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup .2.Wählen Sie das

Konfigurieren von Empfangseinstellungen desFaxgeräts●Festlegen der Faxweiterleitung●Festlegen des Rufannahmemodus●Sperren oder Freigeben von Faxnummer

Festlegen des RufannahmemodusStellen Sie den Rufannahmemodus je nach Situation auf Automatisch, AB, Fax/Tel oder Manuell ein.Werkseitig ist Automatisc

5.Wählen Sie die Schaltfläche Nummer hinzufügen.6.Geben Sie die zu sperrende Faxnummer über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließenddie Schal

4.Wählen Sie die Schaltfläche Rufzeichen vor Annahme.5.Geben Sie die Anzahl der Ruftöne über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend dieScha

Nach Abschluss der drahtlosen Konfiguration druckt das Gerät nicht ... 228Das Gerät druckt nicht, und auf dem Computer ist ein

Wenn Sie die Option Faxstempel aktiviert haben, empfiehlt es sich, die automatische Verkleinerungebenfalls zu aktivieren. Dadurch wird die Größe ankom

Erstellen von Faxen mit ZeitstempelDas Produkt druckt die Absenderinformationen am oberen Rand jedes empfangenen Faxes. Sie könnenzudem festlegen, das

Einrichten des FaxabrufsWenn ein Fax auf einem anderen Gerät zum Abrufen bereitgestellt wurde, können Sie das Fax von IhremProdukt aus anfordern. (Die

Faxen●Unterstützte Faxprogramme●Abbrechen von Faxen●Löschen von Faxen aus dem Speicher●Verwenden des Faxgeräts in DSL-, PBX- oder ISDN-Systemen●Verwen

Abbrechen des aktuellen FaxauftragsDrücken Sie auf die Taste Abbrechen auf dem Bedienfeld. Das Senden aller noch nicht übertragenenSeiten wird abgeb

Das HP LaserJet Produkt ist ein analoges Gerät, das nur unter Verwendung eines Digital/Analog-Wandlersin digitalen Telefonumgebungen verwendet werden

Falls weiterhin Faxprobleme auftreten, wenden Sie sich an den VoIP-Anbieter.Die Faxe im Speicher bleiben bei einem Stromausfall erhaltenDer Flash-Spei

5.Das Produkt fordert Sie zur Bestätigung auf,dass Sie vom Vorlagenglas senden. Wählen Siedie Schaltfläche Ja. 6.Das Produkt fordert Sie zum Auflegen

4.Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeldein. 5.Wählen Sie die Schaltfläche Faxvorgangstarten. Verwenden von Kurz- und Gruppenwahleinträgen1.Legen

Sie können elektronische Dokumente unter folgenden Voraussetzungen von einem Computer aus senden:●Das Produkt ist direkt an den Computer oder ein Netz

1 Produkteinführung●Produktvergleich●Produktübersicht●Bedienfeld●Drucken von GeräteberichtenDEWW 1

3.Nehmen Sie den Hörer des Telefons ab, das an dieselbe Leitung wie das Produkt angeschlossen ist.Wählen Sie die Faxnummer über die Tastatur des Telef

2.Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts aufdem Home-Bildschirm die Schaltfläche Faxen. 3.Wählen Sie die Schaltfläche Menü Fax. 4.Wählen Sie die S

Senden eines Fax bestehend aus einem elektronischen und einemschriftlichen DokumentVerwenden Sie die HP Send Fax-Software zum Einrichten dieser Funkti

Drucken eines FaxesEin empfangenes Fax wird automatisch gedruckt (es sei denn, die private Empfangsfunktion wurdeaktiviert) und im Flash-Speicher gesp

Erneutes Drucken von FaxenWenn die Funktion Fax-Neudruck zul. aktiviert ist, werden empfangene Faxe intern gespeichert. DasProdukt verfügt über eine S

Automatischer beidseitiger Druck bei empfangenen FaxenVerwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um das Gerät für das Drucken von beidseitigen Kopienerh

HINWEIS: Beim zweiten Verfahren muss die Option Nebenstelle aktiviert sein. Diese Option ist eineder Optionen für Erweitertes Setup im Menü Faxeinrich

8 Verwaltung und Wartung●Verwenden des HP Dienstprogramms für die Neukonfiguration zur Änderung der Geräteverbindung(Windows)●Einrichten von HP Wirele

Verwenden des HP Dienstprogramms für dieNeukonfiguration zur Änderung derGeräteverbindung (Windows)Wenn Sie das Gerät bereits verwenden und die Verbin

Einrichten von HP Wireless Direct PrintingHINWEIS: Diese Funktion ist nur für die Drahtlosmodelle verfügbar.Mit der HP Wireless Direct Printing-Funkti

Produktvergleich M521dnA8P79AM521dwA8P80APapierzuführungFach 1 (Fassungsvermögen von100 Blatt)Fach 2 (Fassungsvermögen von500 Blatt)Optionales Fach

Verwenden der HP Web Services-Anwendungen1.Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Web Services.2.Berühren

Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen●Hinweis zur Druckerfreigabe●Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen●Manuelles Konfigurieren von IPv4-

5.Geben Sie die Subnetzmaske über das Tastenfeld auf dem Touchscreen ein, und berühren Sie dieSchaltfläche OK. Berühren Sie zur Bestätigung die Schalt

Verbindungsgeschwindigkeit und DuplexeinstellungenHINWEIS: Diese Informationen gelten nur für Ethernet-Netzwerke. Sie gelten nicht für drahtloseNetzwe

Toolbox für HP Gerät (Windows)Verwenden Sie die Toolbox für das HP Gerät für Windows, um den Gerätestatus zu überprüfen oder dieGeräteeinstellungen au

Registerkarte oder Bereich BeschreibungSystem (Registerkarte)Ermöglicht die Konfiguration desProdukts über Ihren Computer.●Geräteinformationen: Hiermi

Registerkarte oder Bereich BeschreibungRegisterkarte ScannenHier konfigurieren Sie die Funktionen Scannen in Netzwerkordner und Scannen in E-Mail.●Net

HP Dienstprogramm für Mac OS XVerwenden Sie das HP Dienstprogramm für Mac OS X, um die Geräteeinstellungen auf Ihrem Computeranzuzeigen oder zu ändern

Verwenden der HP Web Jetadmin SoftwareHP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung vonvielfältigen ver

Energiespareinstellungen●Drucken im EconoMode●Einrichten der Bereitschaftseinstellung●Einrichten der Verzögerung beim automatischen HerunterfahrenDruc

M521dnA8P79AM521dwA8P80AKopierenKopien mit bis zu 20 Seiten proMinuteKopien werden mit einerAuflösung von 300 dpi (dots perinch) gedruckt.Dieser Vo

Einrichten der Verzögerung beim automatischen Herunterfahren1.Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setu

Sicherheitsfunktionen des GerätsDas Gerät unterstützt Sicherheitsstandards und empfohlene Protokolle, mit denen Sie das Gerät sichern,kritische Inform

Aktualisieren der FirmwareHP bietet regelmäßige Firmware-Aktualisierungen an. Sie können die Firmware-Aktualisierungen manuellherunterladen oder autom

9 Beheben von Problemen●Checkliste für die Fehlerbehebung●Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen●Hilfesystem zum Bedienfeld●Das Papie

Checkliste für die FehlerbehebungFühren Sie die Schritte in der Liste aus, wenn Sie ein Problem mit dem Produkt beheben möchten.●Schritt 1: Überprüfen

3.Wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, prüfen Sie die folgenden Punkte:●Überprüfen Sie die LED neben dem Netzwerkanschluss am Gerät. Wenn

Schritt 6: Testen der Druckfunktion1.Drucken Sie einen Konfigurationsbericht aus.a.Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm

Schritt 10: Versuchen, einen Druckjob von einem Computer aus zusenden1.Drucken Sie den Druckauftrag über einen anderen Computer, auf dem die Gerätesof

Wiederherstellen der werkseitigenStandardeinstellungenBeim Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen werden alle Geräte- undNetzwerkeins

Hilfesystem zum BedienfeldDas Produkt verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirmeerläutert wird. Berühr

Produktübersicht●Vorderansicht des Geräts●Rückansicht des Geräts●Schnittstellenanschlüsse●Position der Serien- und ModellnummerVorderansicht des Gerät

Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich●Das Gerät zieht kein Papier ein●Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein.●Am Vorlageneinzug treten P

Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder derVorlageneinzug zieht das Papier schief oder mehrere Blättergleichzeitig ein●Möglicherweise befinden

Beheben von Staus●Papierstau-Positionen●Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug●Beheben von Papierstaus im Ausgabebereich●Beseitigen von Staus in Fa

Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug1.Öffnen Sie die Abdeckung desVorlageneinzugs. 2.Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtigheraus. DEWWBeheben

3.Schließen Sie die Abdeckung desVorlageneinzugs. Stellen Sie sicher, dass ervollständig geschlossen ist. 4.Öffnen Sie den Scannerdeckel. Hat sich das

2.Öffnen Sie die hintere Klappe, und drücken Siediese herunter, bis sie vollständig in einem90 °-Winkel geöffnet ist.HINWEIS: Die hintere Klappe kann

Beseitigen von Staus in Fach 11.Wenn ein Großteil des gestauten Blatts im Fachzu sehen ist, ziehen Sie das Papier langsam ausdem Gerät heraus.Wenn sic

4.Nehmen Sie die Tonerpatrone heraus. 215.Öffnen Sie die Stauzugangsklappe, undnehmen Sie das gestaute Papier heraus. DEWWBeheben von Staus173

6.Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. 2117.Schließen Sie die vordere Klappe. 211Beseitigen von Papierstaus in Fach 2 oder dem optionalen Fach 31

2.Entfernen Sie das Papier aus dem Fach, undentsorgen Sie beschädigtes Papier. 3.Stellen Sie sicher, dass die hintere Papier-führung an der Markierung

Rückansicht des Geräts12341 Hintere Klappe und Papierausgabe mit bedruckter Seite nach oben (Zugang zum Beheben von Papierstaus)2 Staubschutzdeckel fü

5.Setzen Sie das Fach wieder ein, und schließenSie es. 21226.Drücken Sie die Entriegelungstaste der vorderenKlappe. 27.Öffnen Sie die vordere Klappe.

8.Nehmen Sie die Tonerpatrone heraus. 219.Öffnen Sie die Stauzugangsklappe, undnehmen Sie das gestaute Papier heraus. DEWWBeheben von Staus177

10.Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. 21111.Schließen Sie die vordere Klappe. 211Beseitigen von Papierstaus im Fixierer1.Drücken Sie die Entrie

2.Öffnen Sie die vordere Klappe. 213.Nehmen Sie die Tonerpatrone heraus. 214.Öffnen Sie die Stauzugangsklappe, undnehmen Sie das gestaute Papier her

5.Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. 2116.Schließen Sie die vordere Klappe. 211Beheben von Papierstaus im Duplexer1.Entfernen Sie Fach 2 vollst

2.Drücken Sie auf die grüne Taste, um diePapierzugangsplatte zu lösen. 23.Beseitigen Sie den Papierstau. 2DEWWBeheben von Staus181

4.Schließen Sie die Papierzugangsplatte. 25.Setzen Sie Fach 2 wieder ein. 2122182 Kapitel 9 Beheben von Problemen DEWW

Verbesserung der Druckqualität●Drucken von einem anderen Softwareprogramm●Festlegen der Papiertypeinstellung für den Druckauftrag●Überprüfen des Statu

7. Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie auf OK.8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu

Sichtprüfung der Tonerpatrone1.Nehmen Sie die Tonerpatrone aus dem Gerät, und stellen Sie sicher, dass das Versiegelungsbandentfernt wurde.2.Überprüfe

Schnittstellenanschlüsse123451 Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre2 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)3 High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss4 Ausga

Überprüfen der EconoMode-EinstellungenHP rät von einer ständigen Verwendung der EconoMode-Funktion ab. Wenn EconoMode durchgehendverwendet wird, hält

HP UPD PS-Treiber●Empfohlen für das Drucken in Adobe®-Programmen oder anderengrafikintensiven Anwendungen●Unterstützt das Drucken über Postscript-Emul

Verbessern der Kopierqualität●Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken●Überprüfen der Papiereinstellungen●Optimieren für Text oder Grafike

4.Trocknen Sie das Scannerglas und die weißenKunststoffteile mit einem Ledertuch oderZelluloseschwamm, um Fleckenbildung zuverhindern. 5.Schließen Sie

1.Legen Sie das Dokument auf das Scannerglasoder in den Vorlageneinzug. 2.Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts aufdem Home-Bildschirm die Schalt

1.Öffnen Sie die Abdeckung desVorlageneinzugs. 2.Wischen Sie sowohl die Einzugswalzen alsauch die Trennvorrichtung mit einem feuchten,fusselfreien Tuc

Verbessern der Scanqualität●Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken●Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des VorlageneinzugsÜberp

4.Trocknen Sie das Scannerglas und die weißenKunststoffteile mit einem Ledertuch oderZelluloseschwamm, um Fleckenbildung zuverhindern. 5.Schließen Sie

2.Wischen Sie sowohl die Einzugswalzen alsauch die Trennvorrichtung mit einem feuchten,fusselfreien Tuch ab, um Schmutzablagerungenzu entfernen.ACHTUN

Verbessern der Faxqualität●Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken●Überprüfen der Auflösungseinstellung zum Senden von Faxen●Überprüfen d

Modellname ModellnummerM521dn A8P79AM521dw A8P80ADEWWProduktübersicht7

3.Reinigen Sie das Scannerglas, die Scanstreifendes Vorlageneinzugs und die weißeKunststoffabdeckung mit einem weichen Tuchoder Schwamm, den Sie mit n

Überprüfen der FehlerkorrektureinstellungenDas Produkt überwacht beim Senden oder Empfangen von Faxen normalerweise die Signale in derTelefonleitung.

2.Wischen Sie sowohl die Einzugswalzen alsauch die Trennvorrichtung mit einem feuchten,fusselfreien Tuch ab, um Schmutzablagerungenzu entfernen.ACHTUN

Das Gerät druckt nicht oder nur langsamDas Gerät druckt nichtWenn das Gerät nicht druckt, versuchen Sie folgende Lösungsansätze.1.Stellen Sie sicher,

Das Gerät druckt langsamWenn das Gerät nur langsam druckt, versuchen Sie folgende Lösungsansätze.1.Stellen Sie sicher, dass der Computer den Mindestsp

Beheben von Fehlern beim Neudruck über USB●Das Menü „USB-Flash-Laufwerk“ wird nicht geöffnet, wenn Sie das USB-Laufwerk einsetzen.●Die Datei wird nich

Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü „USB-Flash-Laufwerk“ aufgeführt1.Sie versuchen möglicherweise, einen Dateityp zu drucken, der v

Lösen von Faxproblemen●Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen●Durchführen eines Faxdiagnosetests●Faxaktivitätsbericht●Drucken des Faxfehlerberichts●Fes

3.Vergewissern Sie sich, dass die Firmware des Geräts auf dem neuesten Stand ist:a.Drucken Sie über das Bedienfeldmenü Berichte eine Konfigurationssei

Durchführen eines FaxdiagnosetestsSie können über das Bedienfeld des Geräts einen Diagnosetest durchführen, um Informationen über dieFaxeinstellungen

Bedienfeld●Aufbau des Bedienfeldes●Home-Bildschirm des Bedienfelds●Hilfesystem zum BedienfeldAufbau des Bedienfeldes1 Touchscreen-Anzeige Bietet Zugri

FaxaktivitätsberichtEin T.30-Faxaktivitätsbericht stellt Informationen bereit, die bei der Lösung von Faxübertragungsproblemenunterstützen. Wenn Sie s

3.Wählen Sie die Schaltfläche Faxberichte.4.Wählen Sie den Namen des Berichts aus, den Sie drucken möchten.Festlegen des FaxfehlerberichtsEin Faxfehle

Sie sollten die Einstellung nur ändern, wenn beim Senden oder Empfangen eines Faxes an ein bzw. voneinem bestimmten Gerät Probleme auftreten. Ein Redu

●Ändern Sie auf dem Bedienfeld die Option Faxgeschw. in die Einstellung Mittel(V.17) oderLangsam(V.29).a.Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts au

●Schließen Sie das Telefonkabel des Geräts an die Buchse einer anderen Telefonleitung an.●Prüfen Sie die Telefonleitung, indem Sie im Bedienfeldmenü S

●Vergewissern Sie sich, dass das Telefonkabel aus der Telefonbuchse an den Anschluss für dieAmtsleitung () angeschlossen ist.●Prüfen Sie die Telefonle

Scannerfehler●Stellen Sie sicher, dass das Papier den Formatanforderungen des Produkts entspricht. Die Faxfunktiondes Produkts unterstützt nur Seiten

3.Verwenden Sie das Bedienfeld oder den HP Assistenten für die Faxeinrichtung, um die Uhrzeit, dasDatum und die Kopfzeile für das Fax zu konfigurieren

Gruppenwahleinträge können nicht verwendet werden●Vergewissern Sie sich, dass die Faxnummer gültig ist.●Wenn für die Amtsleitung ein Präfix erforderli

c.Warten Sie die Pausen zwischen den Tönen in der Telefonleitung ab.d.Senden Sie das Fax manuell über das Bedienfeld.Es können keine Faxe gesendet wer

9 Pfeiltaste nach links undzugehörige LEDBewegt den Cursor nach linksHINWEIS: Diese Taste leuchtet nur, wenn diese Funktion für den aktuellen Bildschi

c.Öffnen Sie das Menü Basis-Setup.d.Öffnen Sie das Menü Rufannahmemodus.e.Wählen Sie die Einstellung AB.Wenn die Einstellung AB nicht zur Verfügung st

c.Öffnen Sie das Menü Basis-Setup.d.Öffnen Sie das Menü Sonderklingelton.e.Wählen Sie die korrekte Einstellung aus.●Bestellen Sie einen getrennten Fax

Auf dem Bedienfeld wird eine Fehlermeldung angezeigtDie Meldung Kein Fax erkannt wird angezeigt.HINWEIS: Dieser Fehler weist nicht nur auf ein verpass

HINWEIS: Das Deaktivieren der Funktion Fehlerbehebung kann zu einer verminderten Bildqualitätführen.a.Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf d

Die Meldung „Fax belegt“ wird angezeigt●Das Produkt kann während des Faxversands keine Faxe empfangen. Brechen Sie den Faxversandab, und senden Sie da

Kein Wählton●Wenn Sie einen Splitter verwenden, entfernen Sie den Splitter, und richten Sie das Telefon alsnachgeschaltetes Gerät ein.Das Senden und E

●Teilen Sie zu große Faxjobs in kleinere Abschnitte, und senden Sie diese einzeln.●Verringern Sie die Auflösung in der Faxeinstellung auf dem Bedienfe

Fax wird abgeschnitten oder auf zwei Seiten gedruckt●Legen Sie die Einstellung Standardpapierformat fest. Faxe werden nur auf einem Papierformatgedruc

Lösen von USB-Anschluss-ProblemenWenn Sie das Gerät direkt an einen Computer angeschlossen haben, überprüfen Sie das Kabel.●Stellen Sie sicher, dass d

Lösen von Problemen in drahtgebundenenNetzwerkenÜberprüfen Sie die folgenden Punkte, um sicherzustellen, dass das Gerät mit dem Netzwerk kommuniziert.

6 SchaltflächeVerbrauchsmaterial Bietet Informationen zum Status der Verbrauchsmaterialien. Auf dem Bildschirm derVerbrauchsmaterialienübersicht könne

Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren1.Testen Sie die Netzwerkverbindung, indem Sie einen Ping-Befehl ausführen.a. Öffnen Sie eine Befeh

Beheben von Problemen mit dem drahtlosenNetzwerk●Checkliste für die drahtlose Verbindung●Nach Abschluss der drahtlosen Konfiguration druckt das Gerät

sicher, dass sich keine Säulen, Wände oder Stützpfeiler, die Metall- oder Betonbestandteileaufweisen, zwischen dem Gerät und dem Zugangspunkt befinden

3.Vergleichen Sie die SSID (Service Set Identifier) auf der Konfigurationsseite mit der in derDruckerkonfiguration des Computers.4.Wenn die Zahlen nic

3.Testen Sie die Netzwerkverbindung, indem Sie einen Ping-Befehl ausführen.a. Öffnen Sie eine Befehlszeile auf Ihrem Computer: Klicken Sie unter Windo

Beheben von Problemen mit der Gerätesoftwareunter Windows●Im Ordner „Drucker“ ist kein Druckertreiber für das Gerät zu finden●Bei der Softwareinstalla

c. Klicken Sie auf Drucker und Faxgeräte (im Standard-Startmenü) oder auf Drucker (imklassischen Startmenü).d.Klicken Sie mit der rechten Maustaste au

Beheben von Problemen mit der Gerätesoftwareunter Mac OS X●Der Druckertreiber ist nicht in der Druck- & Fax- oder Druck- & Scan-Liste aufgefüh

3.Wenn sich die GZ-Datei im Ordner befindet, ist möglicherweise die PPD-Datei beschädigt. LöschenSie die Datei, und installieren Sie die Software neu.

Sie verwenden einen generischen Druckertreiber, wenn eine USB-Verbindung aufgebaut wurdeWenn Sie das USB-Kabel angeschlossen haben, bevor Sie die Soft

Drucken von GeräteberichtenÜber das Menü Berichte können Sie mehrere Informationsseiten zu dem Gerät ausdrucken.1.Berühren Sie auf dem Bedienfeld des

Entfernen von Software (Windows)Windows XP1. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Programme.2. Klicken Sie auf HP und dann auf den Gerätenamen.3

Entfernen von Software (Mac OS X)Sie müssen über Administratorenberechtigungen verfügen, um Software entfernen zu können.1.Trennen Sie das Produkt vom

Fehler beim Scannen in E-Mails behebenWenn ein Fehler beim Scannen in E-Mails auftritt, versuchen Sie es mit folgenden Lösungen:●Stellen Sie sicher, d

Fehlerbehebung beim Scannen in NetzwerkordnernWenn ein Fehler beim Scannen in Netzwerkordnern auftritt, versuchen Sie es mit folgenden Lösungen:●Stell

240 Kapitel 9 Beheben von Problemen DEWW

IndexAAbbrechenDruckjob (Mac) 77Druckjob (Windows) 71Faxe 129Abdeckungen, finden 4Abrechnungscodes, Faxfestlegen 120Abrufen von Faxen 128AirPrint 80Am

Drucken auf beiden SeitenEinstellungen (Windows) 50Druckertreiberauswählen 186Unterstützt 40Druckertreiber (Mac)Einstellungen 72Einstellungen ändern 4

weiterleiten 122Zeitstempel 127Faxdatum, Einrichtenauf dem Bedienfeld 113Faxdatum einrichtenHP Assistent für dieFaxeinrichtung 114FaxenDrucken private

mehrseitige Vorlagen 88Papierformat und -sorte 97Qualität anpassen 94Sortieren 90Standardeinstellungenwiederherstellen 85vergrößern 93verkleinern 93zw

PCL-Treiberuniversell 40PostkartenAusgabefach, auswählen 23ProblembehebungFax 221Problemlösungkeine Reaktion 199langsame Reaktion 200Protokolle, Faxal

12 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

Telefone, zusätzliche anschließen111TonerpatroneEinstellungen für unterenSchwellenwert 29Verwenden, wenn niedrig 29TonerpatronenAustauschen 35Bestelln

© 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P.www.hp.com*A8P80-90906**A8P80-90906*A8P80-90906

2 Papierfächer●Unterstützte Papierformate●Unterstützte Papiersorten●Fach 1●Fach 2 und optionales Fach 3●Verwenden von PapierausgabeoptionenDEWW 13

Unterstützte PapierformateHINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ desverwendeten Druckmediums im

Tabelle 2-1 Unterstützte Papierformate (Fortsetzung)Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 undoptionale 500-Blatt-FächerAutomatischesbeidseitiges Druck

HP LaserJet Pro MFP M521Benutzerhandbuch

Unterstützte PapiersortenEine vollständige Liste der HP Markenpapiersorten, die von diesem Gerät unterstützt werden, finden Sieunter www.hp.com/suppor

Fach 1●Fachkapazität und Papierausrichtung●Einlegen in Fach 1Fachkapazität und PapierausrichtungUm Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel P

Einlegen in Fach 1 1.Öffnen Sie Fach 1. 2.Ziehen Sie die Papierstütze heraus, und klappenSie die Verlängerung aus. 18 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

3.Legen Sie das Papier in das Fach ein. Stellen Siesicher, dass sich das Papier vollständigunterhalb der Halterungen und unterhalb derMarkierungen für

Fach 2 und optionales Fach 3●Fachkapazität und Papierausrichtung●Laden von Fach 2 und dem optionalen Fach 3.Fachkapazität und PapierausrichtungUm Papi

1.Ziehen Sie das Fach heraus, und heben Sie esleicht an, um es vollständig aus dem Gerätherauszunehmen. 2.Drücken Sie die Entriegelung an der linkenFü

4.Legen Sie das Papier in das Fach ein.Vergewissern Sie sich, dass der Stapel an allenvier Ecken eben im Fach liegt und nicht über dieMarkierung für d

Verwenden von Papierausgabeoptionen Druckausgabe im Standard-AusgabefachIm Standard-Ausgabefach wird das Papier mit der bedruckten Seite nach unten in

HINWEIS: Bei geöffnetem hinterem Ausgabefach sind der optionale Duplexer und das obereAusgabefach nicht verfügbar. Zum Vermeiden von Papierstaus sollt

3 Teile, Verbrauchsmaterial undZubehör●Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien●HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauch

Copyright und Lizenz© 2013 Copyright Hewlett-PackardDevelopment Company, L.P.Die Vervielfältigung, Adaption oderÜbersetzung ist ohne vorherige schrift

Bestellen von Teilen, Zubehör undVerbrauchsmaterialienOriginale HP Tonerpatronen und Papier www.hp.com/go/suresupplyBestellen von HP Originalteilen od

HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltesVerbrauchsmaterialHewlett-Packard Company empfiehlt, keine Tonerpatronen von Fremdherstellern zu verwende

HP Website zum Schutz vor FälschungenWechseln Sie zu www.hp.com/go/anticounterfeit, wenn Sie eine HP Tonerpatrone einlegen und auf demBedienfeld gemel

Drucken nach Ablauf der geschätztenGebrauchsdauer einer TonerpatroneSchwarz-Patrone bald leer: Das Gerät zeigt an, wenn eine Tonerpatrone zur Neige ge

Wenn die Option Stopp eingestellt ist, besteht die Möglichkeit, dass Faxe nach dem Installieren einerneuen Druckpatrone nicht gedruckt werden, sofern

Teile zur Selbstreparatur durch den KundenDie folgenden CSR-Bauteile (Bauteile, an denen der Kunde die Reparatur selbst vornehmen kann) sind fürdas Ge

Tabelle 3-1 Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden (Fortsetzung)Element Beschreibung Austausch durch Kunden BestellnummerNetzkabel 220 V/10 A Ers

ZubehörArtikel Beschreibung TeilenummerOptionales 500-Blatt-Fach und -Zufuhr Optionales Fach für ein größeresPapiervolumen.CE530AMFP-Untersatz Ein unt

Tonerpatrone●Ansicht Tonerpatrone●Informationen zu Tonerpatronen●Austauschen der Tonerpatrone.Ansicht Tonerpatrone2 311BildtrommelACHTUNG: Berühren Si

Recyceln der TonerpatroneUm eine HP Originaltonerpatrone dem Recycling zuzuführen, legen Sie die verbrauchte Tonerpatrone inden Karton des neuen Zubeh

Inhaltsverzeichnis1 Produkteinführung ... 1Pr

2.Öffnen Sie die vordere Klappe. 213.Nehmen Sie die verbrauchte Tonerpatrone ausdem Gerät. 214.Entnehmen Sie die neue Tonerpatrone aus derVerpackung.

6.Entfernen Sie die Schutzfolie von der neuenTonerpatrone. Recyceln Sie die Folie mit derverbrauchten Tonerpatrone. 7.Richten Sie die Tonerpatrone an

38 Kapitel 3 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW

4Drucken●Unterstützte Druckertreiber (Windows)●Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows)●Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X)●Druckaufträge (W

Unterstützte Druckertreiber (Windows)Druckertreiber bieten Zugriff auf das Drucksystem des Geräts. Die folgenden Druckertreiber stehen zurVerfügung un

separate Treiber herunterladen müssen. Er baut auf der bewährten HP Druckertreibertechnologie auf undwurde gründlich mit zahlreichen Softwareprogramme

Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows)●Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen●Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Sof

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs1. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung desStartmenüs in Standardan

Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X)●Priorität für das Ändern von Druckjobeinstellungen●Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das So

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.2. Wählen Sie das Gerät im Menü D

Aktivieren oder Deaktivieren der Einstellungen für den Status „Fast leer“ ... 29Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ...

Druckaufträge (Windows)●Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows)●Erstellen von Druckverknüpfungen (Windows)●Automatisches Drucken auf beiden Seiten

3.Klicken Sie auf die RegisterkarteDruckverknüpfungen. 4.Wählen Sie eine der folgenden Verknüpfungen.Klicken Sie auf OK, um das DialogfeldDokumenteige

Erstellen von Druckverknüpfungen (Windows)1.Wählen Sie im Softwareprogramm die OptionDrucken. 2.Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie aufEigenscha

5.Wählen Sie die Druckoptionen für die neueVerknüpfung aus. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichernunter. DEWWDruckaufträge (Windows)49

7.Geben Sie einen Namen für die Verknüpfungein, und klicken Sie dann auf OK. 8. Klicken Sie auf OK, um das DialogfeldDokumenteigenschaften zu schließe

●Gelocht●Farbiges Papier●Briefpapier●RecyclingVerwenden Sie für anderen Papiersorten und Formate den manuellen Duplexdruck.1.Wählen Sie im Softwarepro

4.Aktivieren Sie das KontrollkästchenBeidseitiger Druck. Klicken Sie auf OK, umdas Dialogfeld Dokumenteigenschaften zuschließen. 5. Klicken Sie im Dia

1. Windows XP, Windows Server 2003und Windows Server 2008 (Darstellungdes Startmenüs in Standardansicht):Klicken Sie auf Start und anschließend aufDru

6.Legen Sie das Papier für Ihr Dokument in Fach 1. 7.Wählen Sie im Softwareprogramm die OptionDrucken. 8.Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sieans

10.Wählen Sie das entsprechende Papierformat fürIhr Dokument, und wählen Sie den verwendetenPapiertyp aus. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierquel

Abbrechen eines Druckjobs (Windows) ... 71Druckaufträge (Mac OS X) ...

13.Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus demAusgabefach, und legen Sie ihn mit derbedruckten Seite nach unten in Fach 1 ein.HINWEIS: Drehen und wenden

3.Klicken Sie auf die RegisterkarteFertigstellung. 4.Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt ausder Dropdown-Liste Seiten pro Blatt aus. DEWWDrucka

5.Wählen Sie die entsprechenden OptionenSeitenränder drucken,Seitenanordnung und Ausrichtung aus.Klicken Sie auf OK, um das DialogfeldDokumenteigensch

2.Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie aufEigenschaften oder Voreinstellungen. 3.Klicken Sie auf die RegisterkarteFertigstellung. DEWWDruckaufträ

4. Wählen Sie im Bereich Ausrichtung dieOption Hochformat oder Querformat aus.Um die Seite umgekehrt zu drucken, wählen Siedie Option Um 180 Grad dreh

2.Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie aufEigenschaften oder Voreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. 4.Wählen Sie

5.Erweitern Sie die Liste mit den OptionenPapiersorte:. 6.Erweitern Sie die Kategorie der Papiersorten,die am besten zum gewünschten Papier passt. 62

7.Wählen Sie die Option für die gewünschtePapiersorte aus, und klicken Sie auf OK. 8. Klicken Sie auf OK, um das DialogfeldDokumenteigenschaften zu sc

2.Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sieanschließend auf Eigenschaften oderVoreinstellungen. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

5. Wählen Sie im Bereich Seiten imDokument die Option Zuerst oder Letzteaus. 6.Wählen Sie die entsprechenden Optionen ausden Dropdown-Listen Papierque

Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk ... 102Einrichten von Scannen i

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 9. Klicken Sie auf OK, um das DialogfeldDokumenteigenschaften zu schließen.Klicken Sie im Dialogfeld Drucken a

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte. 4. Wählen Sie die Option Dokument druckenauf und anschließend aus der Dropdown-Listeein Format.Klicken S

Erstellen einer Broschüre (Windows)1.Wählen Sie im Softwareprogramm die OptionDrucken. 2.Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sieanschließend auf Eig

5.Wählen Sie in der Dropdown-ListeBroschürenlayout die Option Bindunglinks oder Bindung rechts aus. Die OptionSeiten pro Blatt ändert sich automatisch

Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Windows)1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.2. Wählen Sie das Gerät aus, und klick

Abbrechen eines Druckjobs (Windows)1.Wenn der Druckjob gerade gedruckt wird, brechen Sie ihn ab, indem Sie auf dem Bedienfeld desGeräts auf die Taste

Druckaufträge (Mac OS X)●Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X)●Erstellen einer Druckvoreinstellung (Mac OS X)●Automatischer beidseitiger Druc

4.Wählen Sie für jedes Menü die Druckeinstellungen aus, die Sie zur Wiederverwendung speichernmöchten.5. Klicken Sie im Menü Voreinstellungen auf die

Manueller beidseitiger Druck (Mac OS X)1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.2. Wählen Sie dieses Gerät im Menü Drucker aus.3. Der Dr

Auswählen der Papiersorte (Mac OS X)1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.3. D

Festlegen der Anzahl von Ruftönen bis zur Rufannahme ... 124Einrichten von Spezialtonfolgen ...

4. Wählen Sie eine Bindungsoption aus der Dropdown-Liste Zweiseitig aus.5. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Broschürendruck.6

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Text eine der Standardmitteilungen aus. Oder wählen Sie dieOption Benutzerdefiniert aus, und geben Sie eine neue M

Erstellen dokumentenechter AusdruckeMit Hilfe der Archivdruckfunktion lassen sich Tonerflecken oder verschmierte Stellen auf ein Minimumreduzieren. Ve

Verwenden von HP ePrintVerwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie als E-Mail-Anhang an die E-Mail-Adresse des Geräts von jedem

Verwenden von AirPrintDas direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS 4.2 und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sieaus den folgenden Anwe

Direktdruck über USB verwenden1.Stecken Sie den USB-Stick in den USB-Anschlussvorne am Gerät. 22.Das Menü USB-Flash-Laufwerk wird geöffnet.Berühren Si

82 Kapitel 4 Drucken DEWW

5 Kopieren●Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen●Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren●Erstellen einer einzelnen Kopie●Ers

Festlegen neuer StandardkopiereinstellungenSie können eine beliebige Kombination der Kopiereinstellungen als Standardeinstellung speichern, umdiese fü

Wiederherstellen der Standardeinstellungen für dasKopierenStellen Sie die werkseitigen Standardkopiereinstellungen entsprechend den folgenden Anweisun