HP LaserJet printer User Manual download pdf (Page 2)

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Overview

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

How HP LaserJet printers work . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Alternate sources of information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

General Information

Guidelines for purchasing and using print media . . . . . . . . . . . . . .5

Types of print media to avoid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Testing small amounts of print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Adhesive labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Overhead transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Conditioning print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Opening and loading paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Printing on both sides of the paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Preparing laser-printed mailings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Purchasing HP print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Guidelines for shipping and storing print media . . . . . . . . . . . . . .32

Shipping media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Storing media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Environmental considerations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Troubleshooting

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Troubleshooting checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Basic troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Paper problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Frequent paper jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Frequent multiple paper feeds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Reducing post-image curl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Envelope problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Frequent envelope jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Gray areas on envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Wrinkling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Technical specification tables

U.S. paper grades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

1 2 3 4 5 6 7 ... 69 70

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