Hp Digital Sender 9200c User Manual

HP 9200c Digital SenderBenutzerhandbuch

Komponenten des Digital SenderMachen Sie sich vor dem Einsatz des Geräts mit den Komponenten des Digital Sendervertraut.1 Taste zur Papierstaubehebung

MedienanforderungenDer HP 9200C Digital Sender unterstützt die folgenden Standardpapierformate:● Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 Zoll)● Executive: 19

SoftwareSoftware für den Digital SenderUm alle Funktionen des Digital Sender optimal zu verwenden, müssen Sie die HP DigitalSending-Software Version 4

Digital Sending und SicherheitDer Digital Sender ist speziell auf Datensicherheit ausgerichtet. Es gibt eine Vielzahl vonFunktionen zum Schutz der Dig

8 Kapitel 1 Grundlagen des Digital Sender DEWW

2BedienfeldDas Gerät verfügt über ein interaktives Bedienfeld mit Touchscreen, über das Sie einfachauf die Funktionen des Digital Sender zugreifen kön

Funktionen des BedienfeldsDas Bedienfeld des Digital Sender enthält die folgenden Komponenten:6543871110912211 Touchscreen, grafische Anzeige2 Numeris

Beschreibung des Digital Sender-StatusDer Status des Digital Sender wird über zwei Tasten und drei LEDs angezeigt undgesteuert. Der folgenden Tabelle

12 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

3Digital Sending-AufgabenDieser Abschnitt enthält Informationen über das Ausführen allgemeiner Digital Sending-Aufgaben.Einlegen von Dokumenten Sie kö

Vermeiden von ADF-PapierstausBeachten Sie die folgenden Hinweise, um Papierstaus bei Verwendung des automatischenVorlageneinzugs zu vermeiden.● Achten

Senden von DokumentenDer Digital Sender verwendet zum Senden von Dokumenten die HP Digital Sending-Software (HP DSS), mit der gescannte Dokumente dire

Ändern der EinstellungenZwei Arten von Einstellungen können vor dem Scanvorgang geändert werden.● Original-Einstellungen (Ausgangsdokument)● Scaneinst

DateiformateSie können zum Scannen und Senden von Dokumenten folgende Dateiformate verwenden:● PDF: Das PDF-Format ist das Standarddateiformat und bie

Wenn Sie auf dem Bedienfeld E-MAIL berühren, wird der folgende Bildschirm angezeigt:1 Schaltfläche An:2 Schaltfläche E-Mail-Einstellungen3 Schaltfläch

Verwenden der Funktion zur automatischen VervollständigungBeim Ausfüllen der Felder An:, CC:, BCC: oder Von: auf dem Bildschirm E-Mail wird dieFunktio

● Dateigröße: Klein, Standard oder GroßHinweisDie Größe einer Datei hängt von vielen verschiedenen Faktoren ab. Weitere Informationenzu Dateigrößen fi

Wie im Abschnitt Ändern der Einstellungen behandelt, können Sie die Scanauflösung desDokuments unter E-Mail-Einstellungen ändern, bevor Sie das Dokume

Dieses Gerät verfügt über vier Arten von Adressbüchern:● Öffentlich: Diese Adressen stehen allen Benutzern zur Verfügung. Die Adressenwerden in der Re

Weitere InformationenWeitere Informationen zur Konfiguration von Digital Sending mit E-Mail-Optionen und allenanderen „Senden an“-Optionen, sowie weit

HP 9200C Digital SenderBenutzerhandbuch

Führen Sie zum Senden von Faxnachrichten folgende Schritte aus:1. Legen Sie ein Dokument mit der Druckseite nach oben in den automatischenVorlageneinz

Verwenden von Kurzwahlnummern und DirekttastenÜber die Direkttasten auf der rechten Seite des Faxbildschirms können Sie häufigverwendete Faxnummern od

Verwenden des TelefonbuchsMit Hilfe der Telefonbuchfunktion des Geräts können Faxnachrichten an eine Liste vonEmpfängern gesendet werden.1. Berühren S

Führen Sie folgende Schritte aus, um Dokumente zu scannen und anschließend an einenOrdner zu senden:1. Legen Sie ein Dokument mit der Druckseite nach

Wenn Sie auf dem Bedienfeld WORKFLOW berühren, wird der folgende Bildschirmangezeigt:1 Benutzerdefinierte WorkflowschaltflächenBerühren Sie eine der W

4Beheben von ProblemenDieses Kapitel enthält Informationen zur Fehlerbehebung, um Ihnen bei der Behebung vonProblemen mit dem Gerät behilflich zu sein

PapierstausFolgen Sie den Anweisungen in diesem Abschnitt, um Papierstaus zu vermeiden bzw. zubeiseitigen.TippFolgen Sie den Anweisungen in Vermeiden

VORSICHTWenn Sie die Rollen zu oft reinigen, könnte Staub in das Gerät gelangen.1. Öffnen Sie den automatischen Vorlageneinzug.2. Suchen Sie die Rolle

7. Reinigen Sie die Rollen mit einem sauberen, mit Wasser befeuchteten und fusselfreienTuch.VORSICHTGeben Sie kein Wasser direkt auf die Rollen. Ander

Austauschen des Mylar-BlattsSobald Ihnen auf den gescannten Bildern vertikale Streifen auffallen, wie in der Abbildungunten gezeigt, müssen Sie das My

Copyright und Lizenz© 2004 Copyright Hewlett-PackardDevelopment Company, LPWiedergabe, Bearbeitung und Übersetzungohne vorherige Genehmigung ist nur i

FehlerbehebungVerwenden Sie die folgenden Anweisungen, um spezifische Digital Sending-Probleme zubeheben.Problem MaßnahmeDer Digital Sender funktionie

Problem MaßnahmeAuf dem gescannten Bild sind vertikale Streifensichtbar.Reinigen Sie den automatischen Vorlageneinzugund das Glas. Informationen hierz

Problem MaßnahmeDer automatische Vorlageneinzug zieht häufigmehrere Blätter gleichzeitig ein, zieht Blätterschief ein oder verursacht Staus.● Stellen

Problem MaßnahmeEine von Ihnen gesendete Faxnachricht wurdenicht empfangen.● Wenn Sie die Faxnummer über dasBedienfeld eingegeben haben, senden Siedas

Problem MaßnahmeAuf dem Bedienfeld wird die falsche Spracheangezeigt.Verwenden Sie das Bedienfeldmenü, um dierichtige Sprache einzustellen.1. Drücken

Beschreibung der Fehlermeldungen des BedienfeldsDie folgenden Fehlermeldungen können auf dem Bedienfeld des Digital Sender angezeigtwerden. Folgen Sie

Fehlermeldung Erläuterung bzw. erforderliche MaßnahmeAuthentifizierung erforderlich Für den Zugriff auf die von Ihnen ausgewählteFunktion sind ein Ben

Fehlermeldung Erläuterung bzw. erforderliche MaßnahmeFlash-Dateisystem ist voll Die Maximalkapazität des Flash-Datenträgersbzw. Dateisystems ist errei

Fehlermeldung Erläuterung bzw. erforderliche MaßnahmeVorlageneinzugskit ersetzen Der Scan-Zähler zeigt an, dass dasVorlageneinzugskit ersetzt werden m

Fehlermeldung Erläuterung bzw. erforderliche Maßnahme22 Integrierte E/A Pufferüberlauf Es wurden zu viele Daten an die integrierteHP Jetdirect-Netzwer

Inhaltsverzeichnis1 Grundlagen des Digital SenderSchneller Zugriff auf Informationen zum Digital Sender ...

Fehlermeldung Erläuterung bzw. erforderliche Maßnahme68.x Permanenter Speicher voll Der NVRAM des Druckers ist voll. Einige imNVRAM gespeicherten Eins

AUnterstützungWenden Sie sich an eine der folgenden Stellen zur Unterstützung für den HP 9200C DigitalSender.HP KundenunterstützungWeitere Information

46 Anhang A Unterstützung DEWW

IndexAAbbrechen von Jobs 40Abgeschnittene Seiten 37ADFeinlegen, Dokumente 13Fehlerbehebung 36, 39Medienanforderungen 5Mylar-Blatt, austauschen 33Papie

Info 34Interner Zeitfehler 42Kennwörter 34Leere Seiten 34Mylar-Blatt, austauschen 33Ordner 37, 42Papierstaus, beseitigen 30Qualität 35reinigen 30Scann

Seriennummer, Position 4Sicherheit 7Software 3, 6SpeicherFehlerbehebung 42integriert 3Sperre, Scanner 4SpezifikationenDigital Sending-Funktionen 3Medi

50 Index DEWW

© 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P.www.hp.com*Q5916-90913**Q5916-90913*Q5916-90913

Anhang A UnterstützungHP Kundenunterstützung ...4

1Grundlagen des Digital SenderDieser Abschnitt enthält Informationen zu den folgenden Themen:Schneller Zugriff auf Informationen zum Digital SenderH

Schneller Zugriff auf Informationen zum Digital SenderMit Hilfe dieser Ressourcen erhalten Sie Informationen zum HP 9200C Digital Sender.Verknüpfungen

HP 9200C Digital SenderMit dem HP 9200C Digital Sender können Sie Dokumente schnell und einfach in einelektronisches Format bringen. Verschiedenste Do