Menggunakan laporan
Anda dapat mengeset printer agar secara otomatis mencetak laporan kesalahan dan laporan konrmasi
untuk setiap faks yang dikirim dan diterima. Anda juga dapat secara manual mencetak laporan sistem sesuai
kebutuhan; laporan tersebut memberikan informasi sistem yang penting tentang printer.
Sesuai pengaturan standar, printer diset untuk mencetak laporan hanya apabila ada masalah pengiriman
atau penerimaan faks. Setiap selesai pengiriman, sebuah pesan konrmasi muncul sebentar pada layar panel
kontrol untuk menunjukkan apakah faks berhasil terkirim.
CATATAN: Jika laporan tidak dapat dibaca, Anda dapat memeriksa perkiraan level tinta dari panel kontrol
atau perangkat lunak HP. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memeriksa kisaran level tinta pada hal. 77.
CATATAN: Peringatan dan indikator level tinta hanya memberikan perkiraan untuk kebutuhan perencanaan.
Sebelum menerima pesan peringatan bahwa level tinta rendah, usahakan kartrid pengganti sudah tersedia
agar proses pencetakan tidak tertunda. Anda tidak perlu mengganti kartrid kecuali kualitas cetaknya sudah
tak sesuai.
CATATAN: Pastikan kepala cetak dan kartrid tinta dalam keadaan baik dan dipasang dengan benar. Untuk
informasi lebih lanjut, lihat Menangani kartrid pada hal. 76.
Bagian ini berisi topik berikut:
●
Mencetak laporan konrmasi faks
●
Mencetak laporan galat faks
●
Mencetak dan melihat log faks
●
Menghapus log faks
●
Mencetak rincian transaksi faks terakhir
●
Mencetak Caller ID Report (Laporan ID Panggilan)
●
Melihat Riwayat Panggilan
Mencetak laporan konrmasi faks
Anda dapat mencetak laporan konrmasi baik saat sebuah faks dikirim, atau ketika faks terkirim maupun
diterima. Pengaturan standarnya adalah On (Fax Send) (Aktif [Kirim Faks]). Jika dinonaktifkan, sebuah pesan
konrmasi akan muncul sebentar pada panel kontrol setiap kali faks terkirim atau diterima.
CATATAN: Anda dapat menyertakan gambar halaman pertama pada faks dalam laporan Fax Sent
Conrmation (Konrmasi Faks yang Dikirim) jika Anda memilih On (Fax Send) (Kirim Faks - Aktif) atau On
(Fax Send and Fax Receive) (Aktif [Kirim Faks dan Terima Faks]) , dan jika Anda memindai faks yang akan
dikirim dari memori atau menggunakan pilihan Scan and Fax (Pindai dan Faks).
Untuk mengaktifkan konrmasi faks
1. Dari layar panel kontrol printer, sentuh Setup .
2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks) .
3. Sentuh Reports (Laporan) , lalu sentuh Fax Conrmation (Konrmasi Faks) .
4. Sentuh untuk memilih salah satu pilihan berikut.
72 Bab 6 Faks IDWW
Comments to this Manuals