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Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® v3.1.5 27

3.9 Réunions prévues

Cette fonction permet aux utilisateurs de Microsoft Outlook de planifier une réunion ou une session

avec Intel Unite®. Il s'agit d'un moyen pratique de fournir un lien aux personnes invitées à la réunion.

Les utilisateurs peuvent se connecter à une réunion planifiée à l'avance sans saisir de code PIN une

fois le concentrateur ajouté à la réunion par le premier participant à la réunion.

Pour planifier une réunion ou une session, le plug-in Intel Unite® pour Microsoft* Outlook doit être

installé sur votre ordinateur portable (appareils clients Windows). Voir Annexe A : plug-in Intel Unite®

pour Microsoft* Outlook pour connaître la procédure d'installation et consulter les instructions

d'utilisation.

1. Pour rejoindre une réunion ou une session, ouvrez l'invitation à la réunion et cliquez sur le lien

Rejoindre Intel Unite® s'y trouvant. Vous serez dirigé vers une salle virtuelle. Si cette fenêtre ne

s'affiche pas, c'est que quelqu'un d'autre a déjà ajouté l'écran de la salle à la réunion.

2. Si vous vous trouvez dans la salle de conférence, la salle de classe ou la salle de formation où a

lieu la session, l'affichage de la salle peut être ajouté en cliquant sur le signe +et en saisissant le

code PIN figurant sur l'affichage du concentrateur dans la fenêtre Animer depuis la solution de

la salle. Une fois la salle ajoutée, tous les participants de la salle virtuelle rejoindront la session.

Pour commencer la réunion, seul un participant doit ajouter l'écran de la salle.

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