Hp Digital Sender 9250c User Manual

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Summary of Contents

Page 2

Informations sur le périphériqueLe périphérique HP 9250C Digital Sender se connecte directement à votre réseau et convertit desdocuments, des dessins

Page 3 - HP 9250C Digital Sender

Spécifications physiquesTableau B-1 Spécifications physiques (sans clavier étendu)Hauteur Profondeur Largeur Poids340,26 mm 571,82 mm 452,62 mm 23,09

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Spécifications environnementales Tableau B-4 Spécifications d'environnement1 Recommandée En fonctionnement StockageTempérature 20° à 27° C(68° à

Page 5 - Sommaire

94 Annexe B Spécifications FRWW

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C Informations réglementaires●Réglementations de la FCC●Programme de gestion écologique des produits●Déclaration de conformité●Règles de sécurité spéc

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Réglementations de la FCCLes tests effectués sur cet équipement ont déterminé qu’il est conforme aux prescriptions des unitésnumériques de classe B, t

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Programme de gestion écologique des produitsProtection de l'environnementHewlett-Packard Company s'engage à vous offrir des produits de qual

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Pour obtenir des informations sur le recyclage, visitez le site Web www.hp.com/recycle, contactez votreadministration locale ou l'organisation El

Page 10 - Informations complémentaires

Déclaration de conformitéDéclaration de conformitéD'après ISO/IEC Guide 22 et EN 45014Nom du fabricant : Hewlett-Packard Singapore Pte LtdAdresse

Page 11 - Caractéristiques

Règles de sécurité spécifiques à un pays ou une régionRéglementations DOC canadiennesComplies with Canadian EMC Class B requirements.« Conforme à la c

Page 12 - Performances

IndexAAccessoire télécopieBAA, chargement 39Adresse IPparamètres de serveur 43Aide, panneau de commande 14Aide en ligne, panneau decommande 14Assistan

Page 13 - Logiciel du périphérique

Caractéristique Description Informations complémentairesenvironnement Microsoft Windows Domainprend en charge Kerberos.Télécopie en réseau DSS Utilisa

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fonction de remplissageautomatique 47listes de destinataires 48messages d'erreur 79paramètres de la tâche 41paramètres de serveur 43paramètres du

Page 15 - Gestion du papier

Menu Administration, panneau decommande 15Menu Configuration initiale 21Menu de configuration del'envoi 27Menu de configuration demessagerie élec

Page 16 - Pièces pour les périphériques

passerelles SMTPmessages d'erreur 78Ports 8Ports d'interface 8Prise en charge de NovellNetWare 32Privilèges, administrateur 2Privilèges d&ap

Page 17 - 15 Numéro de série

Touches, panneau de commandeécran tactile 13emplacement 12UUnion européenne, mise au rebutdes déchets 98VVcarnets d’adresses 47Validation des adresses

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PerformancesLes sections suivantes présentent les statistiques de performances spécifiques du Digital Sender.Performances du BAALe tableau suivant pré

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Logiciel du périphériqueLogiciel de l'expéditeur numériquePour profiter des avantages des fonctions avancées du Digital Sender comme la numérisat

Page 23 - Menu Informations

Composants réseau utilisés pour l'expédition numériqueLe tableau suivant présente les composants réseau utilisés pour l'envoi numérique.Comp

Page 24 - Options de tâches par défaut

Gestion du papierLe périphérique HP 9250C Digital Sender prend en charge les formats de papier standard suivants :●Lettre : 215,9 x 279 mm●Exécutif :

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Pièces pour les périphériquesAvant d'utiliser le Digital Sender, familiarisez-vous avec ses pièces.444414444244443444444444561 Panneau de command

Page 26 - Option Valeurs Description

12 Port de périphérique USB13 Connecteur pour alimentation14 Verrou du scanner15 Numéro de sérieFRWW Pièces pour les périphériques 9

Page 27 - Menu Programmation

Espace requisLes schémas suivants illustrent l'espace requis pour le périphérique HP 9250C Digital Sender.REMARQUE : Prévoyez un espace de 9 cm d

Page 28 - Menu Gestion

2 Panneau de commande●Utilisation du panneau de commande●Navigation dans le menu Administration●Menu Informations●Options de tâches par défaut●Menu Pr

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Utilisation du panneau de commandeLe panneau de commande est doté d'un écran tactile VGA permettant l'accès à toutes les fonctions dupériphé

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REMARQUE : En fonction de la configuration administrateur du périphérique, les fonctions quis'affichent sur l'écran d'accueil peuvent v

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Bouton Démarrer. Appuyez sur le bouton Démarrer pour lancer l'action de la fonction que vousutilisez. REMARQUE : Le nom de ce bouton varie selon

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Navigation dans le menu AdministrationSur l'écran d'accueil, appuyez sur Administration pour afficher la structure du menu. Vous devrez peut

Page 34

Options de tâches par défautUtilisez ce menu pour définir les options de tâches par défaut de chaque fonction. Si l'utilisateur nespécifie aucune

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Option Valeurs DescriptionType de fichier PDF (par défaut)JPEGTIFFM-TIFFVous permet de choisir le format du courrier électronique.Qualité sortie Fort

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Option Valeurs Description200 PPP300 PPP400 PPP600 PPP18 Chapitre 2 Panneau de commande FRWW

Page 37 - Menu Réinitialisation

Menu ProgrammationUtilisez ce menu pour définir des options de programmation et activer ou désactiver la mise en veilledu périphérique.REMARQUE : Les

Page 38 - Menu Service

Elément de menu Elément de sous-menuElément de sous-menuValeurs DescriptionDimancheMenu GestionUtilisez ce menu pour configurer les options de gestion

Page 39 - 3 Connectivité

Menu Configuration initialeLe menu Configuration initiale contient les sous-menus suivants :●Menu Réseau et E/S●Menu Configuration messagerie électron

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HP 9250C Digital SenderGuide de l'utilisateur

Page 41 - Configuration du réseau

Elément de menu Elément de sous-menu Elément de sous-menu Valeurs et descriptionIP auto : Permet d'utiliser l'adressage IPv4automatique loca

Page 42

Elément de menu Elément de sous-menu Elément de sous-menu Valeurs et description DNS secondaire Permet d'indiquer l'adresse IP (n.n.n.n)

Page 43

Elément de menu Elément de sous-menu Elément de sous-menu Valeurs et description Port du serveur proxy Permet de définir le serveur proxy que doive

Page 44

Elément de menu Elément de sous-menu Elément de sous-menu Valeurs et description Sélectionner tous les tests Utilisez cet élément pour sélectionner

Page 45

Elément de menu Elément de sous-menu Elément de sous-menu Valeurs et description Résultats de ping Utilisez cet élément pour afficher l'état e

Page 46 - Chargement des supports

Elément de menu Elément de sous-menu Elément de sous-menu Valeurs et descriptionSemi 100TX : 100 Mbps, fonctionnement en semi-duplex.Intégral 100TX :

Page 47

Menu Comportement du périphériqueREMARQUE : Les valeurs suivies de la mention “(par défaut)” représentent les valeurs pardéfaut définies en usine. Cer

Page 48 - Utilisation du clavier

Menu DépannageREMARQUE : Les valeurs suivies de la mention “(par défaut)” sont les valeurs d'usine pardéfaut. Certains éléments de menu n'on

Page 49 - Connexion

Menu ServiceLe menu Service est verrouillé. Un code PIN est nécessaire pour y accéder. Ce menu a été conçu pourle personnel autorisé uniquement.30 Cha

Page 50 - Annulation d'un envoi

3 Connectivité●Prise en charge de Novell NetWare●Configuration du réseauREMARQUE : Pour plus d'informations sur les composants réseau nécessaires

Page 51 - Protocoles pris en charge

Informations de copyright© 2007 Copyright Hewlett-PackardDevelopment Company, L.P.Il est interdit de reproduire, adapter outraduire ce manuel sans aut

Page 52 - Recherche de passerelles

Prise en charge de Novell NetWareSi les serveurs de fichier Novell sont utilisés sur le réseau, HP DSS peut ajouter des fichiers dans lesdossiers rése

Page 53

Configuration du réseauVous devez peut-être configurer certains paramètres réseau du périphérique . Vous pouvez configurerces paramètres dans les empl

Page 54

11. Appuyez sur Adresse IP.12. Appuyez sur la zone de texte Adresse IP.13. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse IP.1

Page 55 - Envoi d'un document

10. Appuyez sur Paramètres manuels.11. Appuyez sur Passerelle par défaut.12. Appuyez sur la zone de texte Passerelle par défaut.13. Utilisez le clavie

Page 56

36 Chapitre 3 Connectivité FRWW

Page 57

4 Utilisation des fonctions dupériphériqueCette section explique comment mener à bien des tâches d'envoi numérique standard.●Chargement des suppo

Page 58

Chargement des supportsVous pouvez charger un support à numériser sur la vitre du scanner ou dans le BAA.Chargement du support sur la vitre du scanner

Page 59

Chargement du bac d'alimentation automatique (BAA)Utilisez le BAA pour numériser un document constitué de 50 pages maximum (en fonction de l&apos

Page 60

Utilisation du clavierLe Digital Sender comprend un clavier intégré que vous pouvez utiliser pour saisir les informationsnécessaires lors de la numéri

Page 61

Informations de base sur l'envoiConnexionLorsque vous vous dirigez vers le Digital Sender, vous apercevez l'écran d'accueil. Les option

Page 62

Sommaire1 Informations générales sur le périphériqueInformations sur le périphérique ...

Page 63

Bouton Description●.TIFF : Ce format de fichier standard s'interface idéalement avec bon nombre de programmes. Ledestinataire peut manipuler les

Page 64

Configuration du périphérique pour envoyer un courrierélectroniqueAvant de pouvoir envoyer un document par courrier électronique, vous devez configure

Page 65

Configuration de l'adresse de passerelle SMTP1. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Administration.2. Appuyez sur Configuration initiale

Page 66

retrouver le nom d’hôte de la passerelle SMTP et le serveur LDAP en vérifiant les paramètres de votrelogiciel de courrier électronique.REMARQUE : Les

Page 67 - Authentification réseau

Envoi d'un courrier électroniqueLe périphérique peut numériser des originaux en couleur ou en noir et blanc. Vous pouvez utiliser lesparamètres p

Page 68 - Verrou de sécurité

Envoi d'un document1. Placez le document face recto vers le bas sur la vitre du scanner ou face recto vers le haut dansle BAA.2. Sur l'écran

Page 69

Création d'une liste de destinataires1. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Messagerie élec..2. Procédez de l'une des manières suiv

Page 70

Ajout d'adresses de courrier électronique au carnet d'adresses local1. Appuyez sur Local.2.Appuyez sur .3. (Facultatif) Appuyez sur le champ

Page 71 - Nettoyage du périphérique

Numérisation pour l'envoi vers un dossierSi l'administrateur système a rendu la fonction disponible, le périphérique peut numériser un fichi

Page 72 - Nettoyage des rouleaux du BAA

Numérisation vers une destination de flux de travailREMARQUE : Cette fonction du périphérique est fournie par le logiciel d'envoi numérique enopt

Page 73

Prise en charge de Novell NetWare ... 32Configuration

Page 74 - 10. Refermez le capot du BAA

Envoi d'une télécopie numériqueLa télécopie numérique est disponible lorsque vous installez le logiciel d'envoi numérique HP facultatif.Pour

Page 75 - Mise à jour du micrologiciel

5 Gestion et maintenance du périphériqueCe chapitre décrit les procédures de maintenance du périphérique.●Utilisation des pages d'informations●Ut

Page 76

Utilisation des pages d'informationsL'écran tactile du panneau de commande permet d'afficher des pages qui fournissent des informations

Page 77

Utilisation du serveur Web intégréREMARQUE : Si vous utilisez le logiciel HP Digital Sending fourni sur le CD de logiciels duDigital Sender, vous deve

Page 78

Onglet ou section Options●Etat des consommables : Affiche les informations de commande et de recyclagedes consommables. Pour commander de nouveaux con

Page 79 - Etalonnage du scanner

Onglet ou section OptionsREMARQUE : L'onglet Paramètres peut être protégé par mot de passe. Si cepériphérique est situé sur un réseau, consultez

Page 80

Utilisation du logiciel HP Web JetadminHP Web Jetadmin est une solution logicielle Web permettant d'installer, de surveiller et de dépanner àdist

Page 81 - 6 Résolution des problèmes

Contrôle de la sécurité des envois numériquesLe Digital Sender a été conçu en tenant compte des problèmes de sécurité. Il intègre donc un ensemblede f

Page 82

Verrou de sécuritéLe verrou de sécurité est un verrou mécanique qui empêche le retrait des composants internes dupériphérique. Le verrou utilisé est u

Page 83 - Source Description

Remplacement des consommables et des piècesRemplacement de la feuille mylarSi des traînées verticales commencent à apparaître sur les images numérisée

Page 84

Limitation de l'accès au logiciel ... 59Verrou de sécurité

Page 85

Après avoir remplacé le kit, réinitialisez le paramètre Nouveau kit alimentation doc.1. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Administration.2.

Page 86

Nettoyage du périphériqueDurant le processus de numérisation, du papier et des particules de poussière peuvent s'accumulerdans le périphérique. A

Page 87

3. Repérez les bandes d'étalonnage en vinyle blanc.4. Nettoyez le support du BAA et les bandes d'étalonnage en les essuyant délicatement à l

Page 88

2. Repérez les rouleaux situés à côté des bandes d'étalonnage en vinyle blanc.3. Essuyez délicatement les rouleaux à l'aide d'un chiffo

Page 89 - Bourrages papier

8. Localisez le tampon de séparation.9. Essuyez le tampon à l'aide d'un chiffon humide et non pelucheux.10. Refermez le capot du BAA.66 Chap

Page 90 - Supprimer les bourrages

Mise à jour du micrologicielLe périphérique HP 9250C Digital Sender inclut la fonction de Mise à jour à distance du micrologiciel(RFU). Suivez les éta

Page 91

REMARQUE : La mise à jour du micrologiciel implique une modification du format de lamémoire NVRAM. Tout paramètre de menu modifié peut revenir à ses p

Page 92

REMARQUE : L'expéditeur numérique redémarre automatiquement le micrologiciel aprèsla mise à niveau.11. A l'invite de commande, entrez bye po

Page 93

4. Repérez la zone de liste déroulante Outils de périphériques située dans l'angle supérieur droitde la fenêtre. Sélectionnez Mettre à jour le mi

Page 94

Etalonnage du scannerEtalonnez le scanner pour compenser les décalages du système d’imagerie du scanner (tête de chariot)pour le BAA et les documents

Page 95

Réglementations de la FCC ... 96Programme

Page 96 - 90 jours

72 Chapitre 5 Gestion et maintenance du périphérique FRWW

Page 97

6 Résolution des problèmesCes informations sont présentées de manière à vous aider à résoudre les problèmes de périphérique.Choisissez une rubrique d&

Page 98 - Contrats de maintenance HP

Sources d'informations liées aux problèmesSource DescriptionVoyants du panneau de commande●Voyant Démarrer—Le voyant Démarrer est vert lorsquele

Page 99 - B Spécifications

Source DescriptionDSS MFP HP ou dans le journal des événements Windows.Reportez-vous au guide d'assistance de DSS pour plusd'informations su

Page 100 - Spécifications électriques

Messages du panneau de commandeTypes de message du panneau de commandeQuatre types de messages peuvent indiquer l'état ou les problèmes relatifs

Page 101

Message du panneau de commande Description Action recommandée49.XXXXX ERREUR Pour continuer,éteignez, puis rallumezUne erreur critique de micrologicie

Page 102

Message du panneau de commande Description Action recommandée8X. ERREUR EIO Pour continuer,éteignez, puis rallumezUne erreur fatale s'est produit

Page 103 - C Informations réglementaires

Message du panneau de commande Description Action recommandéeprospectus d'assistance HP ou visitez le siteWeb www.hp.com/support/9250c.Capot du s

Page 104 - Réglementations de la FCC

Message du panneau de commande Description Action recommandéeOuvrez le capot du bac alimentation Le capot du BAA est ouvert. Fermez le capot du BAA. S

Page 105 - Restrictions de matériel

Bourrages papierEviter les bourragesLes informations suivantes vous aideront à éviter tout bourrage papier lors de l'utilisation du BAA.●Lorsque

Page 106

1 Informations générales sur lepériphérique●Informations sur le périphérique●Caractéristiques●Performances●Logiciel du périphérique●Composants réseau

Page 107 - Déclaration de conformité

Supprimer les bourragesProcédez comme suit pour supprimer les bourrages papier dans le BAA de l'expéditeur numérique.1. Appuyez sur le bouton per

Page 108 - Déclaration EMI (Corée)

Résolution des problèmes de courrier électroniqueSi vous ne parvenez pas à envoyer des courriers électroniques à l'aide de la fonction d'env

Page 109

84 Chapitre 6 Résolution des problèmes FRWW

Page 110

A Assistance et service techniqueGarantie limitée Hewlett-PackardPRODUIT HP DUREE DE GARANTIE LIMITEEHP 9250C Digital Sender Garantie d'un an sur

Page 111

DANS LA MESURE PERMISE PAR LE DROIT LOCAL, LES RECOURS ENONCES DANS CETTE CLAUSE DEGARANTIE SONT LES RECOURS UNIQUES ET EXCLUSIFS DONT VOUS DISPOSEZ.

Page 112

Service de garantie des pièces échangeables parl'utilisateurLes produits HP comprennent de nombreuses pièces échangeables par l'utilisateur,

Page 113

Hewlett-Packard - Déclaration de garantie limitée pour leslogicielsPRODUIT HPLOGICIEL DE COMMUNICATION NUMÉRIQUE MFP HP v.4DUREE DE LA GARANTIE90 jour

Page 114 - 106 Index FRWW

Disponibilité de l'assistance et des servicesDans le monde entier, HP propose diverses options de service et d'assistance. L'offre peut

Page 115

Contrats de maintenance HPHP dispose de nombreux contrats de maintenance adaptés à des besoins d'assistance très divers. Lescontrats de maintenan

Page 116

B Spécifications●Spécifications physiques●Spécifications électriques●Caractéristiques de la consommation d'énergie●Spécifications environnemental

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